Заявление на замену эклз в налоговую. При замене эклз старой на новую в какой срок необходимо подать заявление в ифнс? Заполняем титульный лист

При замене ЭКЛЗ старой на новую в какой срок необходимо подать заявление в ИФНС?

Замена ЭКЛЗ: порядок действий 2016 не урегулирован законом. У компаний замена ЭКЛЗ часто вызывает трудности. Порядок действий мы подробно разобрали.

Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 законодательно не урегулирован. Точно установленного срока для подачи заявления в налоговую нет, однако заявление лучше будет подать одновременно с уведомлением ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:

при заполнении памяти ЭКЛЗ;
по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
при перерегистрации ККТ;
при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

Работы, связанные с заменой ЭКЛЗ, могут выполнять только поставщики и ЦТО. Самостоятельно менять ЭКЛЗ организации (предприниматели) не вправе. Об этом сказано в пункте 3.1 Методических указаний, утвержденныхпротоколом ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002 .

Организация (предприниматель) обязана своевременно информировать ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ в случаях, перечисленных выше (п. 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95).

Порядок замены ЭКЛЗ законодательно не урегулирова*. По разъяснениям финансового ведомства, до принятия нормативных актов по этому вопросу следует руководствоваться временными разъяснениями налоговой службы.

Если производится замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 следующий:

уведомить ЦТО за месяц до истечения срока;

Если ККТ выдала сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, нужно немедленно:

уведомить об этом ЦТО;
направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:

снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
снять итоги текущей смены;
провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

заявление о регистрации ККТ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). В нем указывается заводской номер нового блока ЭКЛЗ, а также номер действующего паспорта ККТ (до утверждения нового образца паспорта ККТ), а при отсутствии паспорта ставится прочерк (письма ФНС России от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767);
карточку регистрации ККТ, на которой будет меняться ЭКЛЗ;
форме № КМ-4 ;
техническое заключение ЦТО о причине замены ЭКЛЗ;
акт по форме № КМ-2 , заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ. Акт по форме № КМ-2 заполняется в присутствии налоговых инспекторов (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 , письмо ФНС России от 20 сентября 2011 г. № АС-4-2/15390).

Если происходит замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 и документы следующие:

паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
журнал по форме № КМ-8 .

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

карточку регистрации ККТ с отметкой об активированной ЭКЛЗ;
журнал кассира-операциониста по

Для получения разрешения на замену блока ЭКЛЗ необходимо (до ремонта):

Заявление на замену эклз (нового образца на 3 листах) Скачать заявление на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции (новая форма )
Договор с ЦТО и пролонгация договора
Договор аренды на помещение (кроме выездной торговли)
Основной код ОКВЭД (ХОТЯБЫ ЗНАТЬ)
Техническое заключение ЦТО с подробно расписанной причиной замены. ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦT0 и подписью руководителя ЦТО.- (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
Акты по форме N КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами в т.ч. «до ремонта» и имеющими подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О.подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
Доверенность по необходимости для организаций в произвольной форме (КРОМЕ ДОВЕРЕНАОСТЕЙ ПО Ф. М-2) «на осуществление действий связанных с заменой ЭКЛЗ по КОНКРЕТНОЙ ККТ (модель, заводской номер)», для ИП доверенность нотариально заверенная (оригинал и копия), а так же гражданский паспорт представителя.
Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) с отраженным в нем последним Z отчетом и Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8)
Карточка регистрации кассового аппарата или фискального регистратора (оригинал );
Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия
Паспорт версии кассового аппарата или фискального регистратора
Дополнительный лист к паспорту версии
Знать номера голограмм СВК «СО» и СВК «ГР» (наклеены на кассовом аппарате)
Паспорт на кассовый аппарат

Для регистрации блока ЭКЛ3 необходимо (после ремонта):

Техническое заключение ЦТО, с подробно расписанной причиной замены ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦТО и подписью руководителя ЦТО. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
Акты по форме № КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами «после ремонта» и имеющими в обязательном порядке подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О. подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме № КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия блока, чек закрытия архива ЭКЛЗ, чек активизации ЭКЛЗ, чек на сумму 1 рубль 11 копеек. Z-отчет, отчет по ЭКЛЗ): (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
Приложение к паспорту версии (оригинал и ксерокопия ). Обратите внимание, если номер нового блока ЭКЛЗ написан на ксерокопии паспорта версии ручкой от руки, то обязательно наличие оригинальной печати ЦТО на ксерокопии.
Журнал кассира-операциониста и Журнал учета вызовов специалистов ЦТО с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ (ф. КМ-8).
Заполненный паспорт на ККТ и заполненный паспорт на ЭКЛЗ (ВЫДАЕТСЯ ЦТО).
Карточка регистрации ККТ (оригинал ).

— новое заявление на замену ЭКЛЗ (заявление единое на все действия с кассовом аппаратом)

Инструкция по заполнению

Нам предлагается официальный документ « », но на практике заполнение несколько расходится с тем, что оговаривается в нём.

Можно заполнять заявление в программе ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ».

Можно от руки. В этом случае можно дописать недостающие цифры, буквы в полях, в которых не предусмотрено нужное количество клеток.

Если заполнять в официальном бланке на компьютере, то, как уже упомянули выше, в них ограниченное число клеток для некоторых строк. Допустим, клеток 12, а номер паспорта содержит 15 символов.

И дополнить корректно недостающее число знаков не получится ни на компьютере, ни ручкой (т.к. вперемешку и печатный вариант и ручка - недопустимо).

Поэтому заполнять либо чёрной ручкой (правила не запрещают и синюю), либо в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Надо ли ставить в пустых клетках прочерк? - Не обязательно. Обычно не ставят.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции , чтоб появилась подробная информация.

ШАГ 3 - Укажите вид документа:

Изменение места установки ККТ

Замена фискальной
памяти

Определённых требований к формату нет.

ПОЛЕ «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»

Если вы ИП или гендиректор и лично сдаёте документы в налоговую, поставьте цифру 1.

Впишите своё ФИО построчно, поставьте дату и подпись.

Если документы сдаёт представитель по доверенности, ставится цифра 2. ФИО представителя, дата, его подпись. Ниже номер, дата выдачи доверенности или серия, номер паспорта.

ПОЛЕ «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе».

Заполняется налоговым инспектором.

Он указан в паспорте ЭКЛЗ.

По поводу того, что не хватает клеточек для записи номера, напоминаем:

«При заполнении (ручкой) бланка заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля».

А также цитата из письма ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@:

«Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления».

Если организация приобретает контрольно-кассовую технику, то ее необходимо зарегистрировать в налоговом органе, для чего нужно заполнить заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021. Бланк такого заявления предлагаем скачать внизу статьи. Кроме того, в качестве примера заполнена форма 1110021, скачать заполненный образец можно также в конце статьи.

Предлагаем также скачать другие образцы документов, связанные с контрольно-кассовой техникой: журнал кассира-операциониста КМ-4 — , справка-отчет форма КМ-6 — , сведения о показаниях счетчиков ККМ — .

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ 1110021

Бланк форма КНД 1110021 имеет три листа: первый лист — титульный, второй — отражает сведения о ККМ, третий — сведения об адресе, где установлена ККМ (контрольно-кассовая машина).

Заявление на регистрацию ККТ форма 1110021 применяется не только при регистрации новой ККТ, но и при перерегистрации и снятии с учета. Заполняют заявление как ИП, так и организации.

Порядок заполнения заявления 1110021:

В поле ИНН вписываете для организаций 10 цифр, для ИП 12 цифр.

КПП — заполняют только организации. ИП не заполняют этот пункт. Внимание — указывать КПП, а не КОП(код подразделения).

Вид документа заполняется в зависимости от цели подачи заявления.

Существуют следующие коды:

Регистрация или переригистрация ККТ: ставите первую единицу остальные двойки.
Снятие с учета ККТ: первая тройка, остальные двойки.
Замена ЭКЛЗ: первые три двойки, затем единица и опять две двойки.
Смена ЦТО: первые две двойки, затем единица и три двойки.
Изменение адреса места установки: двойка, затем единица, остальные двойки.
Замена блока ФП: четыре двойки, затем единица и двойка.
Другие причины: все двойки, последняя единица.

Название организации либо ИП заполняется полностью. Например: «общество с ограниченной ответственностью «Кристал», тоже самое и к ИП — полностью прописываются ФИО.

ОКВЭД необходимо указать основной. Узнать его можно в вашей выписке из Единого госреестра.

Кто предоставляет заполняемое заявление КНД 1110021:

если это юридическое лицо, то в поле ставим один;
если обособленное подразделение, ставим два;
если ИП, ставим тройку.

Номер телефона можно вписать любой на ваше усмотрение.

В разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» заполняется информация о заявителе:

Нужно подставить нужную цифру: 1- заявитель — пользователь(ИП или директор организации) 2 — заявитель — представитель той или иной организации или физического лица.

В поле о заявителе нужно вписать фамилию главного директора, индивидуального предпринимателя или фамилию доверенного лица.

Для доверенного лица — заполнить реквизиты (серия и номер) из паспорта или номер и когда выдана .

На втором листе заявления о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется информация о модели аппарата ККТ, например: Меркурий170К, Меркурий120К и т.д.

Указывается заводской номер аппарата — расположен на корпусе ККМ.

Год выпуска — тоже можно найти на самом аппарате.

Номер версии контрольно-кассовой техники можно списать с паспорта или же его может и вовсе не быть, в зависимости от марки аппарата.

Серия с учетным номером находится на дне кассового аппарата. Номера стали выдаваться ККМ после 2008 года.

Номер паспортного контроля — найдете в паспорте к ККМ.

Номер ЭКЛЗ находится в паспорте по ленте.

Поле «Платежный терминал» заполняют только те лица, которые используют ККТ для приема денег на улице, в магазинах.