Программа для подготовки исполнительной документации в строительстве. Исполнительная документация в строительстве. Справочное пособие. Программа "Исполнительная документация" продаётся в двух видах:1. С электронным ключом - мы отправляем вам комплект курь

Программа "Исполнительная документация" для инженеров ПТО Заказчиков и Подрядных организаций, совершенствует работу:

• Освобождает сотрудников от рутины, оптимизируя время для выполнения ИД;
• Исключает неточности в составлении исполнительной документации;
• Заранее предупреждает о не достаточности документации для конкретного объекта, проекта.

В версию «Стандарт» программы «Алтиус - Исполнительная документация» входит:

• Журнал входного учета и контроля качества, получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования.
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
• Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма № КС-6а)
• Журнал авторского надзора за строительством
• Журнал бетонных работ (Форма Ф-54 РД-11-02-2006)
• Журнал сварочных работ
• АКТ освидетельствования скрытых работ
• АКТ освидетельствования ответственных конструкций
• АКТ освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
• Общий журнал работ
• Акт приемки законченного объекта
• Журнал работ по монтажу строительных конструкций
• Журнал болтовых соединений
• Акт геодезической основы
• Документы по работам - в программу «Исполнительная документация» можно импортировать сметы. Для каждой работы сметы программа автоматически подставит необходимые формы исполнительной документации. Если задать даты, к которым должны быть подготовлены документы, то программа будет «семафорить» по каждому документу исполнительной документации отдельно, работе в целом и всей смете. Можно прямо из реестра работ по смете создавать необходимые формы исполнительной документации с автоматической подстановкой всех реквизитов.

Версия «ПРОФ» программы «Алтиус - Исполнительная документация» входит полный набор документов версии «Стандарт», а также дополнительно включены отраслевые формы.

Формы по ВСН 12-88 Часть 2 (Ведомственные строительные нормы):

• Форма 1.1. ПЕРЕЧЕНЬ организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве
• Форма 1.2. РЕЕСТР исполнительной документации
• Форма 1.4. ВЕДОМОСТЬ изменений проекта
• Форма 1.6. СПРАВКА о проведении рекультивации на участке трубопровода
• Форма 1.8. СПРАВКА об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией
• Форма 2.4. ЖУРНАЛ производства земляных работ
• Форма 2.5. ЖУРНАЛ ЗАБИВКИ СВАЙ
• Приложение к форме 2.5 СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАБИТЫХ СВАЙ
• Форма 2.9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля
• Форма 2.13. РАЗРЕШЕНИЕ на право производства изоляции трубопровода (подводного перехода)
• Форма 2.1. АКТ на закрепление трассы (площадки)
• Форма 2.7. АКТ на сварку гарантийного стыка
• Форма 2.15. АКТ на приемку уложенного и забалластированного трубопровода
• Форма 2.16. АКТ о контроле сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода
• Форма 2.19. РАЗРЕШЕНИЕ на очистку полости и испытание уложенного участка трубопровода
• Форма 2.20. АКТ на очистку полости трубопровода
• Форма 2.27. ЖУРНАЛ поэтапной приемки подводного перехода под укладку
• Форма 2.28. РАЗРЕШЕНИЕ на укладку трубопровода через водную преграду протаскиванием на км/ПК
• Приложение 1 к формам № 2.28 и № 3.7. ВЕДОМОСТЬ проектных и фактических отметок дна траншеи
• Форма 2.29. АКТ на проверку укладки трубопровода в створе перехода через водную преграду
• Приложение к форме № 2.29 ВЕДОМОСТЬ отметок заложения трубопровода диаметром
• Форма 2.31. АКТ промежуточной приемки нитки перехода трубопровода через водную преграду
• Форма 2.8. АКТ на заварку технологических отверстий
• Форма 2.10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ по ультразвуковому контролю качества сварных соединений
• Форма 2.17. АКТ оценки качества изоляции законченных строительством подземных участков трубопровода методом катодной поляризации
• Форма 2.18. АКТ приемки кранового узла, узла приема и пуска очистных устройств и других монтажных узлов под наладку и засыпку
• Форма 2.21. АКТ испытания на прочность, проверки на герметичность
• Форма 2.23. АКТ на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов и участков категорий В и 1
• Форма 2.30. АКТ на берегоукрепительные и дноукрепительные работы
• Форма 3.1. АКТ на геодезическую подготовку трассы, площадки
• Форма 3.3. АКТ о результатах проверки изделий
• Форма 3.5. ЖУРНАЛ регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений
• Форма 2.22 Разрешение испытания кат. В и I

Формы, утверждённые распоряжением Автодора «ИС-478-р» от 23.05.2002:

• Форма 1. Общий журнал работ
• Форма 3. Акт освидетельствования скрытых работ
• Форма 4. Акт промежуточной приемки ответственных конструкций
• Форма 62. Журнал работ по гидроизоляции, антикоррозионной защите, окраске стальных конструкций

Формы по электромонтажным работам в соответствием с инструкцией И 1.13-07:

• Форма 2. Акт технической готовности
• Форма 3. Ведомость изменений проекта (приложение 1 к Акту технической готовности)
• Форма 4. Ведомость недоделок (приложение 3 к Акту технической готовности)
• Форма 5. Ведомость смонтированного оборудования (приложение 4 к Акту технической готовности)
• Форма 6. Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству
• Форма 6а. Справка о ликвидации недоделок.

Формы, утверждённые распоряжением СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85 Внутренние санитарно-технические системы зданий:

• Приложение В. Акт о проведении гидростатического или манометрического испытания на герметичность
• Приложение Д. Акт индивидуального испытания оборудования

Работа со сметами в программе позволяет:

• Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.
• Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.
• Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.

Автоматический контроль:

• Программа в автоматическом режиме отслеживает сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
• Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
• Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Программа "Исполнительная документация" продаётся в двух видах:

1. С электронным ключом - мы отправляем вам комплект курьерской доставкой;

2. С виртуальным ключом - ключ мы вам высылаем по E-mail.

Приветствую, друзья! Кто постоянно сталкивается с составлением при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства прекрасно знают как это муторно и долго.

К тому же Прорабы часто теряют журналы работ, либо ведут неправильные записи и приходится их переписывать. Акты скрытых работ постоянно надо переделывать. Меняются уполномоченные представители, формы бланков и т.д.

Но в последние годы периодически появляются автоматизированные программы по ведению исполнительной документации в строительстве. О них мы и поговорим в сегодняшней статье.

Обзор программ

1. Программа «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ» .

Как вы могли заметить, данную программу я рекомендую у себя на блоге и это не просто так. Она постоянно совершенствуется и обновляется. Периодически проходят вебинары по использованию данного софта. К тому же она проста в управлении и вполне доступна по цене.

Вот как выглядит сама программа (нажмите на картинку для увеличения):

Что может программа «Исполнительная документация» :

• Освобождает сотрудников от рутины, освобождая время для выполнения более важных обязанностей.
• Сводит на «нет» любые неточности в составлении исполнительной документации.
• Сигнализирует о нехватке исполнительной документации для конкретной сметы, объекта, проекта.

Программа содержит основные общестроительные формы исполнительной документации:

• Акты скрытых работ;
• Акты освидетельствования участков сетей;
• Акты освидетельствования ответственных конструкций;
• Журнал КС-6А (при выполнении работ собственными силами на основании нарядов);
• Журнал входного учёта и контроля материалов;
• Журнал инструктажей;
• Журнал авторского надзора;
• Журнал бетонных работ;
• Журнал сварочных работ;
• Общий журнал работ (КС-6);
• Общий реестр любой дополнительной документации с прикреплением скан-копий документов (например, сертификатов на материалы, подписанных документов и т.д.).

В программу также включены ведомственные формы по реестру ВСН 012-88 и по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002.

Логичная работа со сметами

Программа позволяет:

Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.

Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.

Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.

Интеллект программы

• Программа способна в автоматическом режиме отследить сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
• Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
• Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Конфиденциальность и права доступа

Для заказчика и исполнителя

Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.

Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.

2. Программа — HARDROLLER 2.0.

Тоже очень хорошая программа по составлению исполнительной документации в строительстве. Также периодически обновляется и совершенствуется. Вот что говорят о программе сами разработчики:

Плюс данной программы еще в том, что она подразделяется по видам работ:

К тому же разработчики обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 4 раза при использовании их программы.

3. Программа «Стройформ: строительный контроль». На сколько мне известно данная программа позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. Вот что они пишут о своей разработке:

Информации по этой программе в интернете очень мало и отзывы отсутствуют.

4. Генератор — ИД. Это тоже программа, которая позволяет автоматизировать процесс ведения исполнительной документации. Что говорит их сайт:

В отличии от программы Hardroller 2.0 разработчики Генератор-ИД обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 3 раза.

5. Прочее. Еще мне попадались такие сервисы как docdriver.ru, OVERBOSS и программа от Студии «Компас». Но вроде как они уже не работают.

А вы когда-нибудь пользовались ли такими программами? Ответы жду в комментариях.

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать "Генератор исполнительной документации - Генератор-ИД" от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!!

В данной инструкции рассматривается оформление в соответствии с требованиями приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 г. Данный приказ 15.02.2018 г. был зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ, а спустя 10 дней обновленные требования к составу и порядку ведения исполнительной документации вступили в силу. С 26.02.2018 г. актирование освидетельствования скрытых работ по старым формам неправомерно.
Новая форма актов освидетельствования скрытых работ разработана в соответствии с изменениями Градостроительного кодекса Российской Федерации, вступившими в силу 01.07.2017 г.
Итак, сначала выясним, зачем же нужен ? Акт освидетельствования скрытых работ – это документ, который составляется для фиксации контроля качества и соответствия проектной документации тех работ, которые впоследствии не будут видны человеческому глазу и предъявление их на проверку, без вскрытия и демонтажа вышележащих конструкций, будет не возможно. Например, при отделке помещений, сначала производят оштукатуривание, потом шпатлевание, а затем окрашивание стен. Так вот перед шпатлеванием составляется акт на штукатурные работы, а перед окрашиванием на шпатлевание стен. Тем самым, мы документально подтверждаем наличие выполненных работ, а также их качество. Благодаря таким актам легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль всей технологической цепочки строительства.
В соответствии с РД-11-02-2006 перечень скрытых работ, которые подлежат освидетельствованию, определяется проектной организацией. Но фактически далеко не во всех проектах такой перечень имеется, а если он там и есть, то в весьма урезанном виде, который зачастую не устраивает ни заказчика, ни надзорные органы. Исходя из этого рекомендуется составлять акты на все работы контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения последующих работ.
Форма

Форма акта освидетельствования скрытых работ установлена Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и представлена в РД-11-02-2006 (приложение №3). Изменение формы акта и отклонение от нее не допускается. Печать акта производится на одном листе с двух сторон. Если указанная в акте информация не умещается на одном листе, то печатаются дополнительные листы. Но в данном случае каждая страница акта нумеруется. Связано это с возможной подменой страниц, на которых нет подписей.
Теперь подробнее рассмотрим форму акта освидетельствования скрытых работ и методику ее заполнения. Первое, что потребуется заполнить это название объекта капитального строительства. Информацию о названии берем из проектной документации (наименование объекта указано на титульном листе или в штампах чертежей). Важно, после названия объекта внести данные о его почтовом или строительном адресе.
Далее приступаем к заполнению раздела, который посвящен информации о лицах, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ. Для начала разберемся о функциях этих лиц.
Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор) – физическое или юридическое лицо, которое осуществляет реализацию инвестиционного проекта. Проще говоря — заказчик (инвестор проекта, собственник земельного участка, сооружения, строения, помещения, эксплуатирующая организация) или представитель заказчика на которого возложена ведущая роль в управлении строительным процессом и эффективном взаимодействии с остальными участниками строительства. Важно знать, что в соответствии с законодательством, с 01.07.2017 г. в качестве технического заказчика могут выступать только те организации, которые являются членами СРО.
Лицо, осуществляющее строительство – как правило, таким лицом является генеральный подрядчик.
Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – проектная организация, которая занимается проектированием объекта капитального строительства (реконструкции, ремонта), а также осуществляет авторский надзор за строительством.
Акт освидетельствования скрытых работ 2018 года в отличие от старой формы не предусматривает внесения данных о лице, осуществляющем строительство, выполнившем работы .
Подробнее с системой взаимоотношений участников строительного процесса можно ознакомиться .
После того, как мы выяснили роль каждого участника строительного процесса, нам предстоит указать следующие данные о них: наименование, ОГРН/ОРГНИП, ИНН, место нахождения организации, телефон/факс, а также наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является заказчик, генеральный подрядчики или проектировщик.
Все эти данные вам должен предоставить застройщик (технический заказчик). В крайнем случае, когда застройщик по каким-либо причинам отказывает вам в получении этой информации, вы можете зайти на сайт Федеральной налоговой службы и узнать там, большую часть необходимых для заполнения акта освидетельствования скрытых работ, сведения.
Далее датируем акт и присваиваем ему номер. Нумерацию актов лучше вести с учетом наименования раздела проектной документации, по которому выполнены работы. Допустим, нумерация акта на работы по устройству внутреннего водопровода и канализации будет выглядеть так: 1/ВК, где 1 – порядковый номер акта по разделу, а ВК – наименование раздела проектной документации. Такая нумерация в дальнейшем значительно облегчит поиск нужного акта, а также позволит избежать путаницы в нумерации.
На следующем этапе оформления АОСР (акт освидетельствования скрытых работ) заполняем информацию о представителях лиц, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ. В эту информацию входят должность, фамилия, инициалы, реквизиты документа о представительстве (приказы и распоряжения), а также наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения организации, которую представляет специалист. Кроме того данные о представителе застройщика и представителе лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля необходимо дополнить информацией об . Данные о представителе лица, осуществляющего подготовку проектной документации дополняем информацией о наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является проектная организация. Стоит отметить, что в качестве реквизитов распорядительного документа, подтверждающего полномочия вносят информацию о номере и дате приказа (распоряжения) о назначении ответственного лица. Для каждого представителя приказ свой, а соответственно и область ответственности у них разная. Например, проектировщики выпускают приказ об авторском надзоре. Генеральный подрядчик и субподрядчик приказом назначают ответственные лица за производство строительно-монтажных работ и ведение исполнительной документации. Кроме того генеральный подрядчик и застройщик (технический заказчик) обязаны назначить лица, ответственные за ведение строительного контроля на объекте. Формы (бланки) приказов, а также примеры их заполнения вы можете найти здесь.
В пункт 1 акта освидетельствования скрытых работ вписывают наименование работ, которые предъявляются к освидетельствованию, с точным указанием места, где они производились (оси здания, этаж, номер (название) помещения, пикет, километраж и другие координаты которые позволяют точно идентифицировать место работ).
В пункт 2 заносим шифр рабочей (проектной) документации и номера листов в соответствии с которыми выполнены работы. Далее вписываем название проектной организации, которая осуществляла подготовку раздела проектной документации.
В пункте 3 указываем наименование материалов (изделий, конструкций, оборудования), которые использовались при выполнении работ, подлежащих освидетельствованию. После каждого материала в скобках указываем наименование документа, подтверждающего его качество и безопасность (сертификат соответствия, сертификат соответствия пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат качества, паспорт качества, технический паспорт и т.д.) и дату его выдачи. Наименование материала указываем полностью. Например, если это труба, то указываем материал, диаметр, толщину стенки трубы. Если кирпич, то указываем его материал (керамический или силикатный) и марку.
В пункт 4 заносим данные об исполнительных схемах, лабораторных испытаний, экспертизах и обследованиях, произведенных в процессе строительного контроля.
В пункте 5 указываем фактические даты производства работ, которые мы предъявляем к освидетельствованию. Даты, указанные в акте освидетельствования скрытых работ должны совпадать с датами, которые указаны в общем журнале работ, акте о приемке выполненных работ КС-2, справке о стоимости выполненных работ и затрат КС-3.
В пункте 6 указываем данные (шифр) о разделе проектной документации по которому выполнялись работы, а также нормативные документы в соответствии с которыми выполнены работы. Причем название документа прописываем полностью. Например, на арматурные работы, которые выполнялись при возведении монолитных фундаментов, вписываем СП 70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции».
В пункте 7 указываем последующий вид работ, который согласно технологической цепочке нам предстоит выполнить. К примеру, в акте освидетельствования на штукатурные работы, последующим видом работ, который разрешается выполнить, является шпатлевание стен или устройство иного финишного покрытия.
Количество экземпляров указываем то, которое прописано в договоре, контракте, техническом задании или ином документе в соответствии с которым выполняются работы. Если такая информация в таких документах отсутствует, то количество экземпляров устанавливается путем устных переговоров с заказчиком.
В разделе приложений указываем все документы, которые мы прикладываем к актам. Такими документами являются исполнительные схемы (чертежи), заключения и протоколы лабораторных испытаний, экспертизы и заключения обследований. Перечень приложений должен быть пронумерован.
Обратите внимание, что в соответствии с РД-11-02-2006 с изменениями 2018 года, в случае если в одном из пунктов требуется указать более 5 документов, то в таком пункте можно указать ссылку на реестр таких документов, причем данный реестр будет являться неотъемлемой частью акта.
В заключительной части акта на скрытые работы указываем те же лица, что и на первой странице. Пишем только фамилию и инициалы. Другую информацию о представителях в эту часть акта заносить не требуется.

Автоматизация составления исполнительной документации по строительству в Excel

Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.

Введение.

На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда. Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.

Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).

об Исполнительной документации

Точнее про ее текстовую составляющую. Если вкратце, то ИД есть набор актов, журналов и иных документов, чертежей, схем которые составляются на каждый этап и даже операцию (группы операций) в строительстве, для подтверждения/отклонения выполняемых работ проекту. Такие документы сплошь шаблонные, их перечень, в зависимости от вида работ, регламентирован, и они ведутся согласно фактического графика выполняемых работ, формализуя утвержденной комиссией правильность/отступление работ проекту.

Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).

Исходные данные для автоматизации.

По-этому возьмем форму АОСР за основу. Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация:

Постфикс номера акта;
- наименование объекта капитального строительства;
- юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации;
Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.)
- перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия;
- наименование выполненных работ;
- сроки выполнения работ;
- перечень работ, входящих в выполненные работы;
- ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации;
- ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются);
- перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)

Мысли о принципиальных методах решения задачи

Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта:

1. Слияние с файлом Word
2. Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel.

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново. Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий.

Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи:

1. Заполнение шаблона на основе табличных данных
2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.

Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства - это:

Спойлер

На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:

Спойлер

И поля, которые будут меняться в каждом акте:

Спойлер

Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер , а формулой подтягивать их регалии.

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(""Данные для проекта"!" ;АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30 ;"Данные для проекта" !$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )

Т.е. на листе "Данные для проекта" в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.

Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов. Итак код функции на VBA:

Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк. Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения - забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает.

Теперь вывод в типовой шаблон АОСР. Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.

Ну и последний момент на данном этапе - мы упираемся в производительность системы и при большом кол-ве актов их вывод будет занимать часы. Дабы ускорить процесс я использую следующий вариант: Копирую содержимое листа с данными в новый лист макросом, он получает в своем имени циферку (2), затем запускается еще один макрос, ускоряющий Excel, но отключающий ряд функционала:

А после вывода всех данных из форм я прогоняю аналогичный макрос где тем же самым переменным присваиваю значение true и удаляю дублирующий лист, что бы не мешался.

(по материалам https://habrahabr.ru/post/344956/)