Приходящий бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг: что выбрать? Нужен ли вашему бизнесу штатный бухгалтер? Аутсорсинг или штатный бухгалтер

Кому поручить ведение бухгалтерского учёта на предприятии? Этот вопрос волнует как предпринимателей-новичков, так и руководителей состоявшихся в бизнесе компаний. Проанализируем три распространённые модели построения бухгалтерии в частных организациях - наём штатного персонала, передачу бухучёта на аутсорсинг и использование специализированных онлайн-сервисов.

Штатная бухгалтерия

Традиционный и проверенный десятилетиями способ постановки и ведения учёта на предприятиях любой отрасли. Многие компании остаются и сегодня верными такому решению, нанимая штатный персонал в виде бухгалтера, а иногда и полноценного отдела специалистов.

Плюсы найма собственного штатного бухгалтера

Кадровый рынок России(и в особенности столичного региона) переполнен предложениями и резюме многочисленных соискателей на должность бухгалтера. Впрочем, далеко не каждый такой специалист способен вести бухгалтерию в соответствии с требованиями работодателя. Это заставляет руководителей и HR-менеджеров относиться к выбору бухгалтера с повышенным вниманием.

Имея« под рукой» собственного бухгалтера, владелец бизнеса получает возможность постоянно контролировать выполнение поставленных задач - так же, как и в случае с остальным персоналом компании, работающим« на ставке».

Штатные сотрудники практически незаменимы для больших бизнес-проектов со сложной бухгалтерией. Кроме того, крупные корпорации часто предпочитают нанимать собственных постоянных поставщиков бухгалтерских услуг из соображений конфиденциальности. Как правило, такие компании не желают выносить конфиденциальные финансовые данные за пределы организации.

Бесплатная консультация

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по телефону у нашего юриста. Это быстрее и удобнее, чем поиск в интернете!

Минусы штатной бухгалтерии

Помимо сложностей в поиске хорошего специалиста, предоставляющего бухгалтерские услуги, существуют и другие проблемы. В первую очередь - неоправданные для многих ООО финансовые расходы. Затраты на штатного сотрудника - это не только постоянный уровень зарплаты независимо от количества выполненных за месяц операций(к слову, опытный бухгалтер в Москве потребует за свою работу не менее 50 тысяч рублей в месяц). Помимо прочего, это соцпакет, обучение, повышение квалификации; расходы на установку специального рабочего софта(ПО), покупку компьютерной и оргтехники, оборудование полноценного рабочего места.

Нельзя забывать и о так называемом человеческом факторе. Даже самый ответственный сотрудник рано или поздно уйдёт в отпуск или на больничный (как вариант - в декрет в случае с бухгалтерами-женщинами). Само собой, это создаст серьёзные рабочие перебои и проблемы для руководства компании, особенно, если такой специалист в штате единственный.

Ещё одна проблема штатной бухгалтерии - вопрос ответственности. Помните, что при наличии собственного бухгалтера ответственность за выполнение любых операционных ошибок(к примеру, оплату штрафов) несёт руководитель предприятия. Это одна из причин, по которой многие директора ООО всё чаще передают собственную бухгалтерию« на сторону».

Бухгалтерское сопровождение(бухгалтерский аутсорсинг)

В России рынок бухгалтерского аутсорсинга пока что находится в самом начале масштабного развития и распространения. А вот на западе компании, специализирующиеся на стороннем бухгалтерском сопровождении, составляют львиную долю отраслевого рынка(наверное, именно по этой причине первыми клиентами аутсорсеров в нашей стране были преимущественно филиалы иностранных компаний и совместные предприятия).

Внешнее бухгалтерское сопровождение - услуга, характеризующаяся определённой гибкостью решений. Компания-клиент может полностью поручить исполнителю-аутсорсеру ведение бухгалтерского и финансового учёта или договориться об оказании отдельных услуг на постоянной основе.

Иногда встречается некий промежуточный вариант, когда в штате ООО имеется бухгалтер, ведущий первичную документацию. Впоследствии она передаётся аутсорсеру для обработки, организации бухучёта, составления и сдачи отчётности в контролирующие органы.

Преимущества профессионального бухгалтерского сопровождения

Штат аутсорсинговых компаний комплектуется из высококлассных специалистов, занимающихся бухгалтерской практикой далеко не первый год. При этом персонал не только тщательно отбирается, но и регулярно проходит обучение/повышение квалификации. Руководство подобных организаций по понятным причинам не жалеет средств на всевозможные тренинги, семинары, обучающие программы и материалы. Такой подход сводит к минимуму вероятность неверного исчисления налоговых платежей и другие профессиональные ошибки.

Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса услуги бухгалтера в формате аутсорсингового обслуживания обходятся гораздо дешевле содержания штатного персонала. Такие специалисты берут деньги исключительно за выполненную работу, а стоимость бухгалтерского сопровождения формируется максимально гибко и зависит от многих факторов(масштабы бизнеса, сложность бухгалтерии, система налогообложения и пр.)

Отнимите расходы на внедрение и поддержку 1С, обучение кадров, оборудование рабочего места, соцпакет, и вы поймёте - бухгалтерский аутсорсинг действительно выгоден. К слову, внештатный персонал - это ещё и экономия офисного пространства.

Возможность сосредоточить ресурсы на профильном бизнесе - неоценимое преимущество бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге. Посчитайте: сколько драгоценного времени вы ежедневно тратите на обсуждение рутинных вопросов с собственным бухгалтером или самостоятельный поиск решения возникших проблем?

Компания, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению, возьмёт подобные заботы на себя, а любая непредвиденная ситуация будет разрешена в течение считанных часов.

Негативные последствия в виде возможных штрафных санкций также ложатся на плечи аутсорсера. Согласно условиям договоров, такие компании несут материальную ответственность за бухгалтерские операционные ошибки. Впрочем, с настоящим профи подобная вероятность сводится к минимуму.

Сторонние бухгалтера страхуют и от уже упомянутых проблем« человеческого фактора». Компания-аутсорсер - это штат взаимозаменяемых профильных специалистов. Отпуск или болезнь бухгалтера вам больше не страшна. При необходимости услуги будут оказаны другим квалифицированным сотрудником, которому не нужно будет объяснять всё« с нуля».

Компании по бухгалтерскому сопровождению в большинстве случаев имеют действенную стратегию, до мелочей отработанные методы ведения учёта, систему контроля качества. В частности, руководство компании« Лорес Консалтинг» не только вкладывает максимум ресурсов в подготовку и улучшение квалификации сотрудников, но и неустанно совершенствует профессиональную методологию.

Проблемные моменты бухгалтерского аутсорсинга

Существуют и определённые подводные камни. Так, «внештатники» - не лучший выход для крупных корпораций со сложной бухгалтерией. Почему? Во-первых, бухгалтерское сопровождение привлечёнными со стороны специалистами здесь может снизить оперативность в финансовом учёте. А во-вторых, как уже упоминалось, представители крупного бизнеса щепетильно относятся к вопросам конфиденциальности финансовых показателей своей компании.

Конечно, случаи утечки конфиденциальной информации при работе с аутсорсерами являются, скорее, единичными. Кроме того, не стоит забывать об ответственности за нарушение конфиденциальности, которая должна быть чётко прописана в договоре. Также стоит разработать и утвердить график документооборота. Это позволит избежать ещё одной проблемы - утери первичных документов в процессе сотрудничества с компанией, предоставляющей услуги бухгалтера.

Помните: аутсорсинг-формат работы требует взаимной дисциплины и максимально чёткой постановки задач заказчика исполнителю.

Интернет-бухгалтерия

Среди альтернативных« веяний времени» - специализированные программные и онлайн-сервисы(1С, «Моё Дело»), позволяющие вести бухучёт самостоятельно. Несмотря на активное распространение такого решения в Европе и США, многие российские предприниматели всё ещё не протестировали возможности интернет-бухгалтерии в собственной практике.

В числе плюсов - автоматизация большинства процессов, простой интерфейс; возможность вести учёт без профильного образования, составлять отчётность и оперативно отправлять её в фискальные органы через интернет. Неоспоримым достоинством будет и относительно низкая цена бухгалтерских интернет-сервисов.

При всех преимуществах онлайн-сервисов нужно понимать, что решение эффективно исключительно для небольших фирм с простейшей бухгалтерией . В частности, такие продукты охотно используют ИП и организации, работающие на «упрощёнке» или ЕНВД.

Как сделать выбор?

Подводя итоги, становится очевидным факт: для большинства организаций(ООО) оптимальным решением станет передача услуг бухгалтера на аутсорсинг. Такой шаг не только сократит издержки, но и позволит закрыть ряд других вопросов - кадровых, организационных и административных. Пожалуй, единственной серьёзной проблемой, с которой руководителю придётся столкнуться на пути к эффективной бухгалтерии, станет правильный выбор компании-аутсорсера.

« Лорес Консалтинг» специализируется на услугах бухгалтерского сопровождения в Москве . Хотите узнать больше о бухгалтерском аутсорсинге? Задайте интересующие вас вопросы нашему бухгалтеру или юристу.

Особенности выбора между различными вариантами ведения бухгалтерского учета

Начиная свой бизнес, большинство предпринимателей не задумываются о некоторых нюансах этой сферы - им кажется, что достаточно жизнеспособной идеи и начального капитала. В общем-то, по большому счету, так оно и есть, но нельзя забывать и о множестве рутинных процессов, которые вам потребуется выполнять на регулярной основе, например, вести бухгалтерский учет.

Ведение бухгалтерского учета - дело очень трудоемкое, требующее специальных знаний и длительной подготовки. Делать это самому - очень сложно, рациональнее всего обратиться к специалистам, но к каким именно - вот в чем вопрос. Чтобы ответить на этот вопрос, вам необходимо разобраться в сути процесса ведения бухучета и определить в каком объеме и кому вы хотите передать зоны ответственности в сфере ведения ваших финансов.

Составляющие процесса ведения бухгалтерского учета

Ведение бухучета - предполагает не только фиксацию всех движений по вашему счету - это лишь малая часть всех обязанностей бухгалтера, но также и еще целый комплекс ежедневных, ежемесячных, ежегодных и просто периодических действий, а именно:

сбор документации о денежном обращении в компании,
соблюдение всех правил составления отчетных документов в соответствии с законодательными требованиями РФ,
правильную и своевременную обработку поступивших данных, внесение их в общую информационную базу,
ведение и фиксация всех хозяйственных операций в бухгалтерии и налоговом учете, прикрепление к отчетности за каждый период соответствующих документов, группировка их по соответствующим счетам,
начисление заработной платы работникам компании и оформление соответствующих документов по начислению и расчету (расчетно-платежные ведомости и т.д.),
ведение всех банковских операций организации (подготовка документации по платежам для банка, валютного контроля, ведение валютного счета и пр.),
ведение кассовой документации, авансовых отчетов,
создание и контроль документов учета по материальным и нематериальным активам компании, учет амортизации,
оформление и сдача необходимой отчетности налоговой службе, Пенсионному фонду, страховым компаниям и т.д.,
представление клиентских интересов в налоговых и государственных органах, при проведении налоговых проверок.

Варианты ведения бухгалтерского учета

Перед необходимостью выбора способа ведения бухгалтерского учета встает каждый руководитель бизнеса. Этот выбор зависит в первую очередь от объемов финансового потока, а также от количества трудоустроенных сотрудников, применяемой системы налогообложения, объемов производства и так далее. Учитывая все эти параметры можно выбрать один из четырех вариантов: самостоятельно вести бухгалтерский учет (вариант хоть и очевидный, но малоприменимый, так как без специальной подготовки это потребует от вас практически полностью забросить все остальные дела), нанять штатного бухгалтера, использовать стороннюю фирму, предоставляющую услуги бухгалтерского аутсорсинга или воспользоваться онлайн-сервисами интернет-бухгалтерии.

Штатный бухгалтер

Безусловно, если ваш бизнес достаточно крупный, то без найма штатного бухгалтера не обойтись. Постоянно работающий на вас сотрудник будет в курсе всех тонкостей текущего делопроизводства и ситуации в организации в целом. Для большинства крупных компаний одного бухгалтера недостаточно - требуется специализация. При большом количестве сотрудников требуется отдельный штатный бухгалтер, который будет заниматься только, например, начислением зарплат работникам; в случае серьезного взаимодействия с иностранными партнерами, потребуется выделить сотрудника для работы с контрактами иностранных фирм-партнеров и так далее.

В общем, штатный бухгалтер - это необходимость для крупного бизнеса. Но что делать начинающим свое дело ИП, или предприятиям малого бизнеса? Очевидно, что найм дополнительного сотрудника не всегда им по карману.

Бухгалтерский аутсорсинг

Несомненно, вести такую сложную работу, как ведение бухгалтерского учета, могут только опытные специалисты, которые при необходимости также могут дать квалифицированные рекомендации по той или иной сложившейся ситуации. Держать в штате этих специалистов не всегда выгодно, тем более, если в постоянном присутствии в офисе бухгалтера нет особой нужды. Проще и экономнее для компании отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача всех дел бухгалтерии внешней организации, фирме, специализирующейся именно в данной сфере деятельности. Передавать дела можно целиком, а можно частично, в зависимости от специфики бизнеса самой компании, от ее масштаба, решаемых задач, количества сотрудников, бюджета, доходов и расходов. Параметров может быть масса.

Передача процесса ведения бухгалтерского учета на сторону, позволит вам сократить затраты на содержание штата бухгалтеров, высвободить материальные и даже временные ресурсы, снизить налоговые риски (вы не будете зависеть от своего бухгалтера - от его опыта, проблем или амбиций), переложить часть налоговой ответственности на плечи специализированной компании, а также не тратить ресурсы на контроль за работой штатных сотрудников. И, наконец, вы сможете больше времени уделять своей компании, ее развитию и расширению, не отвлекаясь на тактические вопросы, а сосредотачиваясь на стратегически важных задачах. Доверьтесь опытным и высококвалифированным специалистам - и позвольте своему бизнесу быстро расти!

Интернет-бухгалтерия

Современные технологии и повсеместное распространение интернета позволили появиться на свет еще одному способу ведения бухгалтерского учета - интернет-бухгалтерии. По сути, это разновидность бухгалтерского аутсорсинга, только вам не нужно заниматься поиском подходящей кандидатуры или бухгалтерской конторы, вызывающей доверие. Гораздо проще, удобнее и менее рискованно - обратиться к помощи онлайн-бухгалтера, через сеть интернет.

Квалифицированный штат специалистов организует для вас весь процесс ведения бухгалтерского учета. Причем, стоимость таких услуг будет в несколько раз меньше, чем даже услуги бухгалтерского аутсорсинга в его классическом варианте. Более того, вы можете самостоятельно выбрать из нескольких вариантов обслуживания в зависимости от ваших потребностей:

Полностью передать функционал бухгалтера в интернет-бухгалтерию, а самому лишь оплачивать услуги сервиса.
Вести бухучет через интернет, а отчетность подготавливать самостоятельно.
Использовать сервис для удаленной подготовки и сдачи отчетности, а бухгалтерский учет вести самостоятельно (особенно удобен такой вариант для тех, кто много путешествует и не всегда может лично сдавать отчеты в налоговую).

Одна из самых популярных и сбалансированных с точки зрения «цена-качество» интернет-бухгалтерий - онлайн-сервис Бухгалтерия.Контур. Это заслуживающий доверия, авторитетный коллектив бухгалтеров и юристов, который поможет вам забыть о сложностях бухучета. Эта услуга подойдет как скромному бизнесу индивидуального предпринимателя, так и организации средней руки, которая нуждается в штатном бухгалтере. Стоимость базового годового пакета обслуживания всего 700 рублей.

Преимущества интернет бухгалтерии очевидны:

вам не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях ведения бухгалтерского учета;
управлять своими финансами вы можете из любого места, где есть возможность подключиться к сети интернет;
ведение бухгалтерского учета вашего бизнеса находится в руках опытных профессионалов, что минимализирует риск ошибок;
вы всегда можете получить бесплатную консультацию по любому финансовому вопросу;
не только сотрудники онлайн-сервиса в курсе последних новостей в сферах ведения бухучета, налогообложения, сдачи отчетности, но и вы получаете соответствующие уведомления;
интернет-бухгалтерия - это не только сервис по ведению бухгалтерского учета, с его помощью вы сможете подготовить и удаленно сдать отчетность, что также позволяет вам находиться в любой точке мира.

Таким образом, выбирая из самых распространенных вариантов ведения бухгалтерского учета, нужно учитывать в первую очередь специфику и объемы вашего бизнеса, перспективы его развития и возможный бюджет. Среди индивидуальных предпринимателей наибольшее распространение получили использование бухгалтерских фирм-аутсорсеров и онлайн интернет-бухгалтерия как самый дешевые и удобные варианты ведения бухучета.

На выбор того или иного способа ведения бухгалтерии влияет прежде всего финансовая составляющая. Наём штатного бухгалтера для индивидуального предпринимателя или малого бизнеса зачастую становится непозволительной роскошью. Если организация работает по упрощённой системе налогообложения, сотрудничество с компанией, предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг на сайте http://buhgalterianet.ru/ , обеспечит минимизацию расходов и налоговых рисков, связанных с налоговыми выплатами.

Руководителю крупной компании не обойтись без штатного бухгалтера, который контролирует текущие дела и незамедлительно решает внезапно возникшие проблемы.

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии

Плюсы

1. Материальную ответственность за допущенные ошибки в бухгалтерских операциях несёт аутсорсинговая компания.

2. Многочисленный штат бухгалтеров компании, позволяет рассчитывать на скоординированное и незамедлительное урегулирование сложных ситуаций.

3. Минимизация расходов на ведение бухгалтерского учёта. Оплачивается чётко оговорённая сумма непосредственно за саму работу. Затраты на техническое оборудование и его обслуживание, программное обеспечение и повышение квалификации сотрудников берёт на себя компания аутсорсинга.

4. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, несёт ответственность на качество выполняемой работы.

5. Отсутствие человеческого фактора.

6. Аутсорсинг-компания ведёт бесперебойную работу без больничных и отпусков.

Минусы

1. Некоторые виды деятельности компаний заказчиков требуют моментальной реакции на предотвращение проблем, связанных со сбоем работы оборудования. В таких случаях присутствие штатного бухгалтера целесообразно.

2. Возможна частая смена обслуживающего бухгалтера. Общение только по телефону.

3. Бухгалтер-аутсорсинг делает только то, что прописано в договоре предоставления услуг.

Плюсы и минусы штатного бухгалтера

Плюсы

1. Каждодневный контроль ведения бухгалтерского учёта. Своевременная корректировка данных.

2. Регулирование функций работника.

3. Личное общение с бухгалтером, способствующее улучшению качества работы.

4. Допустимость привлечения бухгалтера к работам, не относящимся к прямым обязанностям сотрудника.

Минусы

1. Ответственность за допущенные ошибки в документации несёт руководитель компании.

2. Дополнительные затраты на оборудование, повышение квалификации сотрудника, бухгалтерские программы.

3. Перебои в ведении учёта из-за болезни или отпуска бухгалтера.

4. При возникновении чрезвычайной ситуации, ни разу не встречавшейся в практике штатного специалиста, придётся искать помощи на стороне, что влечёт за собой дополнительные расходы.

5. Уплата страховых взносов с заработной платы бухгалтера.

Каждой коммерческой организации требуется бухгалтерская поддержка, вне зависимости от особенностей и направления ее деятельности. Раньше каждая компания имела штатного бухгалтера. Но времена меняются, и потребность в постоянной работе бухгалтера уменьшается. Появились облачные сервисы для ведения бухгалтерии. И постепенно идет замещение штатного сотрудника удаленным.

При создании ООО или другого вида компании нужно задуматься над тем, что лучше - штатный бухгалтер, как рабочая единица, приглашенный по аутсорсингу специалист или онлайн-сервис?

Штатный бухгалтер

Бухгалтерия - неотделимая часть любой работающей фирмы. Необходимо отнестись со всей серьезностью и ответственностью при выборе специалиста, чтобы «бумажные дела» велись на должном уровне. Образование, практика, опыт, отношение к работе - всё это важные аспекты, которые нужно обсудить при приеме на службу.

Преимущества штатного бухгалтера

Бухгалтер, как постоянный сотрудник хорош тем, что его всегда можно найти на рабочем месте в рабочее время. Он несет полную личную ответственность перед работодателем за свой труд, поэтому - в идеале - кровно заинтересован в безупречном состоянии бухгалтерии и отчетности родной компании.

Недостатки штатного бухгалтера

Необходимость создания и обслуживания рабочего места сотрудника и расходы на его содержание. В обязанности предпринимателя входит выделение отдельного личного кабинета, обеспечение нормальных условий труда по всем стандартам. Это означает немалые дополнительные затраты на аренду помещения, оплату коммунальных услуг (отопление, электроэнергия), интернета. В больших фирмах, зачастую, одного бухгалтера недостаточно, и приходится выделять приличную часть бюджета на содержание двоих или больше специалистов этого направления. Естественно, это касается частных организаций, не государственных.

Работник не всегда справляется с поставленной задачей на необходимом уровне. Даже если человек очень старается и отдается работе полностью, всегда есть вероятность ошибки. Человеческий фактор. А вообще, бухгалтеры, которым платят за время, а не за проделанную работу, бывает, не особо напрягаются во имя достижения целей компании. Такие люди - огромная потеря бюджета для коммерческой организации. За ошибки, допущенные бухгалтером, расплачивается предприниматель. Даже если он лишит сотрудника премии, зарплаты, рабочего места, это ничтожная цена, по сравнению с теми убытками, которая может потерпеть компания из-за ошибки, допущенной этим бухгалтером.

«Черная бухгалтерия». При поступлении на работу трудно разглядеть человека изнутри. На вид честный, бескорыстный бухгалтер может оказаться не тем, за кого он себя выдает. И это опасно для компании. Злоупотребления бухгалтерии могут нанести серьёзный урон и даже разрушить фирму. На свой страх и риск предпринимателю приходится доверять человеку, давая в руки большие деньги, которые в любой миг могут не дойти до адресата.

Вывод такой: штатный сотрудник - это удобно, но хлопотно, рискованно и дорого.

Аутсорсинг

Аутсорсинг - это процедура частичного переложения бизнес-процессов фирмы на внешнюю компанию, которая специализируются в данном ключе. Аутсорсинговые компании по договору обслуживания присылают своих специалистов перед отчётными периодами. Бухгалтер-аутсорсер не будет занимать рабочее пространство фирмы ежедневно: он придёт на несколько часов, выполнит свою работу и уйдет. Это снимает с работодателя необходимость держать его на ставке, оплачивать ему все положенные льготы, как штатному сотруднику. Ведь этот человек состоит в штате аутсорсинговой компании.

Но в последнее время возник онлайн-аутсорсинг - большой шаг в эволюции предприятий.

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии - однозначно, плюс. Это в любом случае дополнительная помощь организации в этой области, даже если имеется штатный бухгалтер.

Преимущества бухгалтерского онлайн-сервиса

Рассмотрим для примера один из лучших бухгалтерских сервисов « Моё дело ». Он впитал в себя все плюсы передовых ай-ти технологий:

Экономность . Когда компания только начинает свою деятельность, это очень важный пункт, ведь на счету каждая копейка, лишних денег нет. Даже успешный и устойчивый бизнесмен никогда не откажется сэкономить там, где это возможно. Предпринимателю не надо арендовать дополнительное помещение, оснащать его всеми необходимыми техническими средствами. Цена онлайн-аутсорсинга гораздо меньше цены содержания еще одного штатного работника. Это важно для всех предприятий: и малых, и крупных.
Профессионализм . В онлайн-сервисах по ведению бухгалтерии работают только проверенные опытные высококвалифицированные специалисты, которые справятся с задачей любого уровня по их специализации. Они контролируют информационное наполнение, функции роботизированных модулей сервиса, правильность программных вычислений и алгоритмов. Компьютер не совершает арифметических ошибок - риск человеческого фактора практически исключен.
Постоянный доступ к обновлениям . При любых изменениях, информационных или технологических, сразу обновляется сервис. А заменить устаревшее программное обеспечение, штатного бухгалтера - это долго и не бесплатно.
Минимальный риск потерять компанию из-за злонамеренной или глупой бухгалтерии . Перед началом работы предприниматель заключает договор с удаленными специалистами, которые, в свою очередь, несут полную материальную ответственность за свою деятельность. И если вдруг произойдет ошибка, онлайн-сервис возмещает нанесенный ущерб в полном объеме.
Система страхования . При заключении договора, клиент имеет право попросить документы, подтверждающие платежеспособность компании аутсорсинга. Таким образом, если, не дай Бог, онлайн-сервис объявит себя банкротом, это никак не отразится на финансовом положении клиента.
Возможность сосредоточиться на других, более важных делах . Заключив соглашение с сервисом по бухучету, предприниматель и его подчиненные имеют больше времени сконцентрироваться на прямой их работе, так как благодаря сервису в компании на одну заботу меньше.
Доверие . Предпринимателю, который доверяет бухгалтерию третьим лицам, люди однозначно доверяют больше. Это показатель добропорядочности и честности компании, которая работает по прозрачной схеме.

Недостатки онлайн-сервиса

Недостаток только один: если потребуется встретиться с бухгалтером лично, придётся вызвать его, и как скоро произойдет эта встреча - зависит от загруженности специалиста и расстояния его местонахождения от вашей компании.

Вывод

Бывают, конечно, исключения, когда по ряду причин нет возможности работать с удаленными сотрудниками. Но выводы всё равно очевидны. Выбирая удалённый онлайн-сервис по работе с бухгалтерией, вы выбираете будущее.

С появлением услуг аудиторского сопровождения компаний многие бизнесмены задались вопросом: действительно ли так необходимо содержать в своем штате бухгалтера? Ведь поиски нормального кандидата на должность бухгалтера не всегда заканчиваются успехом.

Опытные специалисты требуют от работодателей высокой оплаты труда, хотя, по сути, их услуги требуются лишь в связи с необходимостью предоставления квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию. Кроме того, содержание штатного бухгалтера требует организации и официального оформления рабочего места, выплаты больничных и отпускных пособий, покупки специальной оргтехники и т. п. Все это - дополнительные расходы предприятия, которые порой становятся непосильной и необоснованной финансовой нагрузкой для среднестатистического российского малого и среднего бизнеса.

Идея воспользоваться услугами аудиторской фирмы для бухгалтерского учета на предприятии не раз посещала предпринимателей из сегмента отечественного малого и среднего бизнеса. Приходящий и уходящий специалист отлично справится с ведением бухгалтерского учета на предприятии. И даже если он заболеет, его сразу же заменит другой специалист, присланный аудиторской фирмой, с которой сотрудничает предприниматель. Подобные ситуации со штатным сотрудником руководство компании должно предвидеть, заведомо страхуясь и нанимая второго бухгалтера.

Что в ходит в аудиторские услуги бухгалтерского обслуживания?

Объем выполняемых бухгалтером из аудиторской компании работ всегда оговаривается с клиентом. Он может включать все необходимые операции с финансами по фирме-заказчику или исключительно подготовку налоговой отчетности, ведение бухучета, консультации для руководителя по отдельным вопросам и т. д.

Виды бухгалтерского обслуживания, предлагаемые аудиторами

Аутсорсинг – полное бухгалтерское сопровождение компании, включающее ведение профильной документации, составление отчетов, консультации относительно налогового законодательства и т. д.

Ведение отдельных направлений бухгалтерии – составление отчетностей для налоговой, подготовка компании к обязательным аудиторским проверкам.

Предоставление консультаций – помощь руководителю компаний малого и среднего бизнеса в решении отдельных финансовых вопросов, в решении которых штатные бухгалтеры не компетентны.

Преимущества и недостатки аудиторского бухгалтерского сопровождения

«+» - Высокий уровень профессионализма и квалификации специалистов, работающих в аудиторских компаниях, позволяет экономить время на бухгалтерских операциях, а также предоставлять всю финансовую и налоговую отчетность в соответствии с указанным порядком и сроками.

«+» - Возможность экономии рабочего пространства и денежных средств на содержание штатного сотрудника.

«-» - Отсутствие возможности использования подобных услуг на крупных предприятиях. Здесь без штатного бухгалтера, конечно, не обойтись (в силу больших объемов финансового документооборота). В целом же использование аудиторского бухгалтерского обслуживания на малых предприятиях - вполне целесообразное и объективное решение.