Отказ замещать сотрудника на время его отпуска. Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности. Когда может возникнуть необходимость замещения сотрудника

Положения действующего трудового законодательства гарантируют гражданам РФ не только право на осуществление трудовой деятельности, но также и право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае отдыха сотрудника руководство организации должно позаботится о перепоручении исполнения профессиональных обязательств другому лицу. Замещение на время отпуска оформляется на основании организационного приказа.

В случае замещения члена руководящего состава предприятия или главного бухгалтера его обязанности должен в обязательном порядке исполнять заместитель. Если такая штатная единица в рамках компании не предусматривается, а стабильная трудовая деятельность должна продолжаться, то все функции могут быть переложены на другого сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для понимания особенностей замещения необходимо детально ознакомиться с нормами Трудового Кодекса, с порядком совмещения должностей, с документальных оформлением, с установленным образцом составления приказа, а также с порядком оплаты за осуществление обязательств ушедшего в отпуск работника.

Что это такое

В подавляющем большинстве случаев уход работника в ежегодный отпуск не несет за собой большие проблемы для организации. Однако в случаях, если отдых затягивается, например, из-за ухода родителя в декрет для ухода за новорожденным ребенком, то работодатель должен моментально среагировать на ситуацию и позаботиться о замещении должности.

Существует несколько вариантов развития событий при необходимости временной замены:

временный перевод действующего работника предприятия на освободившуюся должность;
передача сотруднику определенных полномочий для осуществления трудовой деятельности по совместительству;
передача полномочий работнику другой организации в рамках совместительства;
принятие на работу нового сотрудника по .

В соответствии с нормами статьи 60.2 Трудового Кодекса РФ соответствующие трудовые обязательства должны выполняться замещающим сотрудником в течение основного трудового дня.

Нормы ТК РФ

ТК РФ закрепляет два возможных варианта временной передачи обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому лицу: совмещение или перевод на должность на временной основе. Под совмещением может пониматься дополнительная деятельность по той же или по другой должности или профессии. Например, секретарь организации может выполнять одновременно работу сотрудника кадрового отдела.

Временный перевод осуществляется на основании положений статьи 72.2 ТК, которая, в свою очередь, предполагает освобождение определенного работника от его основной работы и возложение на него обязательств, которые должен был реализовывать временно отсутствующий.

Стоит отметить, что никакие другие варианты замещения трудовое законодательство не предусматривает. Всем сотрудникам рекомендуется не заключать соглашений устного характера из-за того, что они могут быть привлечены к ответственности за плохое выполнение обязанностей и лишены всех доплат.

По срочному трудовому договору

Замещение на время отпуска может быть осуществлено работодателем путем найма нового сотрудника по срочному трудовому соглашению. Важно учитывать факт того, что такой договор может быть обжалован в судебном порядке в случае последующего увольнения временного сотрудника в случае, если не будут предоставлены доказательства выхода на работу штатного работника.

В соответствующем документе в обязательном порядке должен быть указан фактический срок действия полномочий. В случаях четкого указания основных временных рамок трудностей при расторжении соглашения возникнуть не должно. В противном случае все судебные решения, при разбирательстве, будут на стороне временного работника.

Для замещения должности по срочному договору работодателем должна быть составлена специальная служебная записка.

Совмещение должностей

Для корректного оформления замещения работника или директора организации на время их отсутствия необходимо получить письменные согласия. Вариант с совмещением должностей довольно выгоден для работодателя с экономической точки зрения. Это обуславливается тем, что расходы на оплату совмещаемой должности гораздо меньше, чем при найме нового работника. Стоит отметить, что совмещающий должности сотрудник не освобождается от основной работы.

Для оформления совмещения необходимо правильно составить приказ. Довольно часто в данном документе не указывается срок исполнения полномочий. В таких случаях доплаты за совмещение должны будут в обязательном порядке выплачены работнику.

Возможны также ситуации, когда сотрудник отказывается от совмещения должностей для исполнения функциональных обязанностей ушедшего в отпуск лица. Работодатель не может в принудительном порядке заставить работника реализовывать соответствующие обязательства и все действия в данном направлении являются незаконными.

Все решения о передаче действующему сотруднику организации дополнительных обязательств должны быть оформлены в письменном формате. Все устные договоренности не имеют юридической силы.

Документальное оформление замещения на время отпуска

Важно помнить о том, что любое замещение должности оформляется документально, в соответствии со всеми правилами, содержащимися в Трудовом Кодексе. Наиболее подробно данную процедуру описывает Трудовой Кодекс, а точнее статьи 60.2 и 72.2, где предусматривается регламент формирования приказа, оформления специальных разрешений, перерасчета уровня заработной платы и так далее.

В случае отсутствия сотрудника на время декретного отпуска он должен предоставить в организацию медицинское свидетельство. Что касается учебного отпуска, то важно запросить справку из образовательного учреждения с указанием сроков отсутствия.

Заявление сотрудника

После согласования работодателем со своим сотрудником всех нюансов совмещения последний должен составить специальное заявление. В документе прописывается просьба о поручении дополнительных функций, которые должен был осуществлять сотрудник, ушедший в отпуск.

В заявлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

ФИО ушедшего на отдых работника;
полное название замещаемой должности;
сроки отсутствия штатного сотрудника;
сроки замещения.

Сразу после предоставления сотрудником рассматриваемого заявления работодатель может издать приказ, на основании которого регламентируется возможность замещения и получения работником дополнительного спектра обязанностей.

Образец составления приказа руководителя

Для корректного замещения руководитель организации должен составить образец приказа и предоставить его на рассмотрение всем заинтересованным сторонам. Для формирования такого документа нужно предварительно позаботиться о получении письменного согласия сотрудника на получение новых трудовых обязанностей. Именно так может быть предложено совмещение должностей.

Только после этого может быть инициировано формирование приказа. В нем должен быть указан фактический срок действия полномочий, которые должны исполняться заместителем в обязательном порядке. Также указывается актуальный размер заработной платы работника с учетом исполнения дополнительных функций.

После составления приказ регистрируется в специальной книге для корреспонденции с присвоением уникальной кодификации. В завершении оформления сотруднику нужно ознакомиться с положениями документа и поставить свою подпись.

Особенности для директора

Для понимания того, как оформить замещение директора, нужно также, как и во всех случаях, обратиться к положениям действующего законодательства. Руководитель компании полностью контролирует осуществление трудового процесса, но все же является обычным работником и также, как и все, может рассчитывать на ежегодный отдых.

Задача довольно сильно упрощается в тех случаях, когда в компании предусматривается должность заместителя, который на период отпуска директора должен обязательно исполнять его функции. В противном случае, если у руководителя нет заместителя, то должен быть оформлен специальный рапорт о временном замещении.

В соответствующий документ включаются следующие сведения:

причина замещения;
ФИО лица, который будет осуществлять руководящие обязанности;
актуальная должность сотрудника, которому передаются функции;
время замещения;
сумма доплат.

Осуществлять руководящие функции могут:

руководитель отдела финансов предприятия;
работник, выступающий в качестве основного инженера;
глава отдела по персоналу.

Для главного бухгалтера или кассира

Если кассир организации уходит в ежегодный отпуск, то время его отсутствия замещением должности будет заниматься руководитель отдела бухгалтерии. Для этого руководству необходимо заключить договор с главным бухгалтером о полной материальной ответственности, а также о выполнении обязанностей кассира с указанием полной суммы доплат. Приказ в каждом конкретном случае подписывается руководством.

Стоит отметить, что кассиры должны осуществить в общем порядке полную инвентаризацию кассы перед уходом в отпуск. Соответствующее требование в полной мере регламентируется нормами Федерального Закона №129.

Что касается , то замещение его должности входит в обязанности его официального заместителя. Это говорит о том, что в сумму заработной платы такого сотрудника уже включены соответствующие доплаты. Дополнительные выплаты могут быть установлены только в случае длительного отсутствия главбуха.

Порядок оплаты и доплат за совмещение

Доплата за замещение сотрудником определенной должности зависит от многих обстоятельств. В случаях, если работник был переведен из-за чрезвычайной ситуации, то размер его зарплаты на это время должен быть не ниже, чем его зарплата на основном месте трудоустройства.

Когда совмещение связано только с заменой ушедшего в отпуск сотрудника, размер заработной платы замещающего лица определяется в индивидуальном порядке. Порядок исчисления уровня дохода прописывается в специальном соглашении.

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
оформить работу по совместительству;
предложить совмещение с доплатой;
нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

причина, из-за которой следует замещение;
данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
сроки выполнения обязанностей по замещению;
трудовые функции нового работника;
номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
подпись работника, уходящего в отпуск.

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
написать наименование документа;
указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
дата и подпись со стороны заявителя.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника - образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

Скачать форму приказа

При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

Наименование и дата составления документа.
Название организации.
Содержание факта хозяйственной жизни.
Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
Фамилия, имя, отчество заместителя.
Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу» .
Размер доплаты за увеличение объема работы.
Подпись руководителя.
Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

(ООО «Сарафан»)

Приказ

№ 10-К

Не знаете свои права?

Москва

О замещении временно отсутствующего работника

В силу ст. 60.2 , 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

Директор: (подпись) Колев С. Ф.

С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

25.05.2016

Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.

Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.

У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия. Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно.

Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:

Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.
Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.

В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.

Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно. После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности.

Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ. Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.

После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:

фамилия и имя отпускника;
наименование конкретной должности;
сроки нахождения работника в отпуске;
период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.

Обязательно написать такую фразу: «С условиями работы ознакомлен и согласен».

Только после поступления заявления от сотрудника, руководитель издает приказ, которым регламентируется замещение и выполнение работником увеличенного круга обязанностей.

Стоит обратить внимание на такие нюансы:

Не допускается возложение функций отпускника обычным волевым решением работодателя. Случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на сотрудника дополнительных функций, даже не предупредив последнего, не редкость.

Это нарушает права работника, обязанного выполнять только тот объем работ, который предусмотрен трудовым договором. Руководитель поступает недальновидно, если самостоятельно его увеличит.

Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, поскольку подобный отказ не классифицируется как нарушение трудовой дисциплины.

Угрожать увольнением за несогласие выполнять работу, выходящую за пределы обязанностей работника, незаконно. Дополнительный объем можно возложить на сотрудника только по взаимной договоренности.

Поэтому работника не только необходимо предупредить устно, но и убедиться, что тот не против. Чтобы все сделать в пределах норм, сотруднику и нужно написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Тем самым, он соглашается с тем, что у него возрастет объем работы.

Разработан типовой бланк такого документа, который можно использовать как образец.

Сотрудник, замещающий коллегу, может досрочно отказаться от дополнительной работы. Но об этом решении нужно предупредить работодателя за три рабочих дня.

Опыт сотрудника, его образование и квалификация должны соответствовать дополнительно возложенным обязанностям. Тогда с их выполнением не возникнет проблем. Чтобы рабочий процесс не пострадал, руководителю нужно это учитывать и ответственно подойти к решению вопроса о замещении работника, ушедшего в отпуск.

Директору ООО «____________»

(И. О. Фамилия руководителя)

(должность, И. О. Фамилия работника)

Заявление (на замещение на время отпуска)

В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__»___20__ г. по «__»______20__ г. прошу возложить на меня обязанности по должности _______________ с «___»__________ 20__ г.

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Личная подпись И. О. Фамилия Дата

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время :

Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
Совместительство . Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
Приём временного работника . Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется .

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
Дата оформления.
Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
Причина замещения сотрудника.
Кто будет исполнять роль заместителя.
От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — :

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Текст может выглядеть следующим образом : «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.2018 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — :

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата , а также перечисляются дополнительные условия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — :

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени .

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
За этот период будет 10 рабочих дней.
Он имеет оклад 15 120 рублей.
На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах , поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника .

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — :

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Полезное видео

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Обсуждение: 8 комментариев

Ответить

Здравствуйте, Ольга.
В соответствии со ст.60.2 ТК РФ обязательно нужно получить письменное согласие работника. Без согласия работника возлагать на него обязанности работодатель не имеет право.
Если сотрудник отказывается, то одним приказом возложить на него обязанности нельзя, нужно пытаться договориться с работником, предлагать доплату, достигать каких-то соглашений.
Если работник все равно отказывается, то сделать ничего нельзя — насильно заставить, наказать за отказ, уволить работодатель не имеет право.

Ответить