Общее положение об организации. Положение об организации. Задачи и цели подразделения

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Положение о производственном участке

1 Общие положения

1.1. Полное наименование структурного подразделения метизный участок.

1.2. Метизный участок является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).

1.3. Метизный участок непосредственно подчиняется директору по производству.

1.4. Метизный участок возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению
директора по производству.

1.5 .В производственной деятельности метизный участок сотрудничает: с механосборочным цехом, транспортно-складским управлением, инструментальным цехом, отделом энергетика (ОЭ),управлением контроля качества(УКК), отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБ и ООС), административным отделом, бухгалтерией,отделом материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСи К), с технологическим отделом (ТО), отделом кадров (ОК).

1.6. В своей деятельности метизный участок руководствуется:
— Уставом предприятия;
— Трудовым кодексом;
— Настоящим Положением;
— Приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора, главного инженера предприятия, директора по производству.
— Производственными заданиями, служебными записками коммерческого директора предприятия;
— Конструкторско-технологической документацией;
— Должностными инструкциями; Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента
качества;
— Правилами внутреннего трудового распорядка.

2 Цели

2.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества.

2.2. Эффективное использование основных и оборотных средств, трудовых ресурсов.

З Внутренняя структура

3.1. Структуру и штатную численность метизного участка утверждает генеральный директор предприятия.

3.2. Обязанности старшего мастера определяются начальником метизного участка должностной инструкцией.

3.3. Обязанности рабочих участка определяет старший мастер в соответствии с рабочими инструкциями.

3.4. Старший мастер, рабочие участка назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по
представлению начальника участка.

3.5.Основными документами, регламентирующими работу участка, являются: производственные планы и задания, выдаваемые директором по
производству приказы и указания; технологическая документация на технологические, производственные процессы и должностные и рабочие
инструкции.

3.6. Организационная структура цеха представлена в приложении.

4 Функции и задачи

Основными функциями и задачами участка являются:

4.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

4.2. Проведение работ по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению выпуска несоответствующей продукции и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест и снижению издержек производства.

4.3. Организация текущего производственного планирования, учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности участка, работа по внедрению новых форм хозяйствования, правильному применению форм и систем
заработной платы и материального стимулирования.

4.4. Обеспечение эксплуатации оборудования и других основных средств в соответствии с требованиями технической документации, выполнение графиков ремонта оборудования, обеспечение безопасных и здоровых условий труда работающим.

4.5. Принятие мер по ликвидации простоев и других производственных потерь рабочего времени.

4.6. Координация работ участка.

4.7. Осуществление расстановки и целесообразного использования рабочих.

4.8. Осуществление контроля соблюдения работниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4.9. Представление предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины, применение при необходимости мер материального воздействия.

4.10. Организация работы по повышению квалификации рабочих участка.

4.11.Выполнение мероприятий по обеспечению работы участка в условиях чрезвычайной ситуации.

5 Права

Участок в лице начальника участка имеет право:

5.1. Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи в установленном порядке производственных заданий и своевременного обеспечения сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и заданий.

5.2. Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ на участке, обеспечения производства запасными частями и комплектующими изделиями.

5.3. Распоряжаться ресурсами участка, обеспечивая максимально экономное и целевое их использование.

5.4. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития участка.

5.5. Издавать по участку распоряжения организационно-технического содержания и требовать от работников участка их безусловного
выполнения.

5.6. Ходатайствовать перед руководителями предприятия о списании с баланса участка морально и физически устаревшего оборудования.

5.7. Предъявлять претензии другим подразделениям о материальной ответственности за ущерб, возникший по их вине.

5.8.Участвовать в присвоении участковой квалификационной комиссией разрядов рабочим (до 3 включительно) и ходатайствовать перед заводской квалификационной комиссией о присвоении рабочим участка высших разрядов.

5.9. Представлять генеральному директору предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников функциональных
служб, закрепленных за участком в случаях нарушения ими трудовой или производственной дисциплины.

5.10. Представлять участок в разных комиссиях предприятия.

5.11.Отменять распоряжения, указания старшего мастера, противоречащие требованиям нормативной документации.

5.12.Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников участка, о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 Участок взаимодействует с подразделениями предприятия по вопросам:

— материального и технического обеспечения производства;
— эффективного использования основных и оборотных средств;
— совершенствования организации производства, его технологии, механизации, автоматизации производственных процессов;
— повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;
— внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования труда;
— премирования труда сотрудников.

6.2.Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением участок взаимодействует:

— 6.2.1 .С отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам:
— получения: лимитных карт на отпуск материалов;
— представления: заявок на завоз на участок необходимых материалов и транспорт для внутризаводских перевозок; данных о фактическом
расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; актов о несоответствии продукции, оформленных в установленном порядке.
6.2.2.С планово-экономическим отделом по вопросам:
— получения: годовых, с поквартальной разбивкой, и уточненных с помесячной разбивкой планов по основным технико-экономическим
показателям участка, оперативных указаний, касающихся текущей работы участка;
— представления: сведений о ежедневном выполнении плана производства, о расходе сырья и материалов на единицу готовой продукции, ведомости незавершенного производства по состоянию на первое число каждого месяца.

6.2.3.С техническим отделом по вопросам:

— получения технической и технологической документации;технологических маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификации инструмента и приспособлений, альбомов типовых технологических процессов по узлам и деталям; извещений об изменениях технологических процессов; инструкций, указаний и других материалов по ведению работ в инструментальном хозяйстве;
— лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента и оснастки по заказам участка: чертежей деталей, узлов,
изделий, инструкций; решений вопросов касающихся отклонений от чертежей и технических условий, помощи в освоении новых изделий,
консультаций по вопросам участка;
— инструментального обеспечения (расход, остаток инструмента и т.д.),
запросов на изготовление деталей, сборки и испытания изделий, запросов
о возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения от
чертежей и технических условий.

6.2.4. С отделом механика по вопросам:
— получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи
ремонтом и модернизацией; инструкцией по эксплуатации оборудования;

— представления: заявок на аварийный ремонт; отчетов о выполнении плана по ремонту оборудования; актов о приеме оборудования после
ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию.

6.2.5. С отделом энергетика по вопросам:

— получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха.
-представления: организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии.

6.2.6. С отделом технического контроля по вопросам:
— получения: оформленных актов о несоответствии продукции, не прошедшей технический контроль качества, с указанием виновных лиц;
актов на принятую продукцию; предупреждений о нарушении технологии изготовления изделий и несоответствия их требованиям
технической документации;
— представления: необходимых инструкций и приборов для проведения контроля и испытаний; сопроводительной технологической
документации (чертежей, схем, норм и документации на хронологию изготовления данных изделий); извещений на испытание готовых
изделий.

6.2.7. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды:
— получения: соответствующих указаний по устранению нарушений в организации охраны труда;
— представления: необходимой информации по вопросам охраны труда.
6.2.8. С центральной лабораторией измерительной техники (ЦЛИТ) по вопросам:
— получения: графиков проверки измерительных средств, указании и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ее
использованию. Рекомендации по выбору средств и методов измерения, информационных материалов по требованию;
— представления: средств измерения на проверку согласно графикам и на ремонт и переповерку измерительных средств, вышедших из строя до
очередной поверки, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний.

6.2.9. С планово-экономическим отделом по вопросам:
-получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда и
премирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов по труду:
— представления: отчетов о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками отчетов о выполнении плановых и расчетных показателей
работы за месяц;

6.2.10. С бухгалтерией по вопросам:
— получения: сведений о затратах на производство по элементам затрат;
— представления: отчетов о выполнении планов работ и услуг, отчетов о движении основных материалов, актов инвентаризации, необходимых
для бухгалтерского учета и контроля первичных документов, приказов, распоряжений, всякого рода договоров, смет, нормативных и других
материалов.

6.2.11 .С отделом кадров по вопросам:
— получения: сведений о нарушителях трудовой и производственной дисциплины, информации о направляемых для приема на работу рабочих
и специалистов, утвержденных планов подготовки и повышения квалификации работников;
— представления: статистических отчетов о наличии кадров по категориям работающих, отчетов о проводимой работе с нарушителями трудовой дисциплины, сведений о перспективной потребности в специалистах с высшим и средним образованием, заявок, оформленных и согласованных по форме на укомплектование цеха кадрами, заявок на подготовку и повышение квалификации персонала.

7 Ответственность начальника участка

7.1 На начальника участка возлагается персональная ответственность за:

7.1.1.Организацию деятельности участка по выполнению задач и функции, возложенных на участок.

7. 1.2 Ведение в участке технологических процессов, строгое соблюдение технологической дисциплины, технических условий, стандартов и
изготовление комплектной продукции требуемого качества.

7.1.3.Непревышение участком норм расхода всех видов производственных ресурсов.

7.1.4.Техническое состояние и рациональное использование в участке оборудования.

7.1.5.Организацию труда работников участка.

7.1.6. Состояние производственной и трудовой дисциплины у работников участка.

7.1.7. Сохранность оборудования, сырья, материалов, запасных частей и иных материальных ценностей, переданных участку.

7.1.8. Своевременное и качественное выполнение приказов, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.

7.1 9.Соблюдение действующего законодательства, правил техники безопасности, правил промышленной санитарии и охраны труда.

7.1.10. Своевременное и достоверное представление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним
работникам подразделений предприятия.

7.1.11. Использование представленных предприятием в его распоряжение финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов.

7.1.12. Соблюдение финансовой и штатной дисциплины в на участке.

8 Заключение

8.1. Настоящее «Положение» разработано в соответствии с:

8.1.1 .Требованиями СТП СМК 5 — 007.

8.1.2.Действующей на предприятии организационной структурой.

8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об его изменении заместитель генерального директора по производству,
начальник участка, начальник ОК.

8.3. Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату утверждения «Положения» генеральным директором предприятия.

8.4. Срок действия настоящего «Положения» — 5 лет.

Начальник метизного участка М.М. Участников

Согласовано:

Директор по производству П.П. Производственников

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Положение об организации - правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета. В первую очередь, это органы власти и управления.

Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

Положения об организациях могут быть:

1. типовыми,

2. примерными,

Индивидуальными.

Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и осуществляющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения служат основой для разработки индивидуальных положений.

Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Как правило, утверждение положения об организации проводится распорядительным документом (приказом, распоряжением, постановлением) вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждать непосредственно руководитель вышестоящей организации без издания распорядительного документа.

Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги. Обязательными реквизитами положения об организации являются:

1. гриф утверждения вышестоящего органа,

2. название вида документа, составляющее одно целое с заголовком к тексту.

Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения об организации. Текст положения об организации может включать следующие разделы:

Общие положения.

Основные задачи.

Функции.

Права и обязанности.

Руководство.

Взаимоотношения.

Контроль, проверка и ревизия деятельности.

Реорганизация и ликвидация.

В разделе «Общие положения» содержатся официальные полное и сокращенное наименования организации, определяются цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта, указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати и официальные бланки имеет.

Раздел «Основные задачи» формулирует цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач.

Раздел «Права и обязанности» содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя.

Право - это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение принято на основании ст. № Устава Общества и в соответствии с действующим в Обществе Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов.

1.2. Настоящее Положение регулирует вопросы отчетности Общества в лице его органов перед акционерами, определяет порядок и формы ведения акционерным Обществом оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности, обязанности и ответственность органов управления и персонала Общества за надлежащую поставку учета и отчетности.

2. ОТЧЕТ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ГОДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. По результатам годовой деятельности Общество представляет акционерам годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности и баланс Общества с необходимыми к ним приложениями.

2.2. Годовой отчет обеспечивает отчетность администрации Общества перед акционерами об эффективном использовании и сохранности активов Общества, информацию акционеров, контрагентов и потенциальных инвесторов Общества о его финансово-экономическом состоянии, конкурентоспособности и прибыльности.

2.3. Генеральный директор организует подготовку годового отчета и баланса Общества и не позднее чем за дней после окончания финансового года представляет их вместе с заключением Ревизионной комиссии Совету директоров.

2.4. Совет директоров на своем годовом заседании не позднее дней после окончания финансового года рассматривает представленные Генеральным директором годовой отчет и баланс Общества и заключение Ревизионной комиссии. Совет директоров представляет годовой отчет и баланс Общества на утверждение Общему собранию акционеров. В случае неутверждения Общим собранием акционеров годового баланса Совет директоров назначает его независимую внешнюю аудиторскую проверку. Внешняя аудиторская проверка АО открытого типа должна проводиться один раз в год, независимо от факта утверждения или неутверждения годового отчета и баланса Общества. Решение об утверждении годовых результатов деятельности Общества принимается Общим собранием акционеров, если за него проголосовали более % акционеров, присутствующих на собрании.

2.5. Акционеры Общества предварительно до Общего собрания должны быть надлежаще осведомлены об основных положениях и данных годового отчета и баланса Общества. Наиболее важная информация об итогах годовой деятельности Общества (вербальный отчет, цифровые данные, аналитические материалы) должна быть оформлена в виде отдельного буклета и предоставлена каждому акционеру Общества до открытия собрания акционеров, в повестке дня которого есть вопрос утверждения годового отчета и баланса. Открытие собрания акционеров до выдачи акционерам буклетов с информацией не допускается.

2.6. Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности Общества и баланс Общества подлежат утверждению Общим собранием акционеров не позднее дней со дня окончания финансового года. Годовой отчет и баланс не могут быть утверждены без заключения Ревизионной комиссии Общества и/или внешнего аудитора, назначенного Советом директоров или Общим собранием акционеров.

2.7. Годовой баланс и сведения из годового отчета Общества, по утверждении их Общим собранием акционеров представляются Генеральным директоров Общества в Государственную налоговую инспекцию и органы государственной статистики по месту нахождения Общества.

3. ТЕКУЩАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ

3.1. В течение финансового года, в перерыве между Общим собранием акционеров, отчетность о финансово-экономическом состоянии Общества осуществляют на Совете директоров Генеральный директор и Ревизионная комиссия Общества.

3.2. Общество обязано знакомить акционеров с ежеквартальными балансами, обеспечивать текущей информацией акционеров об эффективности использования их инвестиций, финансовом положении и прибыльности Общества. Указанная информация доводится до акционеров в виде публикаций в бюллетене Общества.

3.3. По результатам текущей проверки деятельности Общества Ревизионная комиссия Общества вправе потребовать созыва чрезвычайного собрания акционеров. Чрезвычайное собрание для заслушивания отчета о финансово-экономическом состоянии Общества может быть созвано Советом директоров Общества, а также акционерами, владеющими в совокупности не менее чем % обыкновенных акций Общества.

4. БУХГАЛТЕРСКАЯ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

4.1. Общество обязано представлять государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

4.2. Ответственность за своевременность и качество представляемой отчетности возлагается на Генерального директора Общества.

4.3. Генеральный директор путем утверждения положений об отдельных структурных подразделениях Общества, заключения индивидуальных трудовых контрактов с должностными лицами Общества, а также посредством приказов и распоряжений возлагает на отдельные подразделения или должностных лиц Общества обязанности ведения учета и надлежащего представления отчетности.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА НАДЛЕЖАЩУЮ ПОСТАНОВКУ ОТЧЕТНОСТИ

5.1. Общество в лице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственными органами ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.

5.2. Информация, содержащаяся в отчетах, должна быть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержать коммерческой тайны или конфиденциальной информации о деятельности Общества, разглашение которой может причинить существенный ущерб интересам Общества.

5.3. Совет директоров Общества и его члены, Генеральный директор, Правление Общества и его члены, отдельные должностные лица Общества, на которых возложена соответствующая обязанность, несут ответственность за надлежащую постановку отчетности Общества в соответствии с Уставом, локальными нормативными актами Общества, индивидуальными трудовыми контрактами и действующим российским законодательством.

Положение подразумевает под собой нормативный акт, который позволяет определить порядок формирования, внутреннюю структуру, права, компетенцию, обязанности, а также основные функции компании, её отдельных служб, комиссий (коллегиальных органов).

Положения бывают:

• типовыми (создаются управляющими органами (отраслевыми/государственными) для компаний, производственных и прочих предприятий, комиссий, которые занимаются однотипной деятельностью (в частности, для хозяйственной службы, бухгалтерского отдела)).
• индивидуальными (создаются для определённой компании с учётом специфики её функционирования).
  Отдельно можно также выделить положения о проведении определённых мероприятий (положение УЗ «МКДЦ» о принятии участия в смотре-конкурсе на звание «Лучшего медработника»).

Положение об организации

На основании представленного документа функционируют все государственные компании бюджетного типа. В частности, в нём устанавливается статус предприятия, порядок его формирования, структура, основная компетенция, обязанности, место, занимаемое в системе управления, схема проведения процедуры реорганизации.

Структура рассматриваемого документа зачастую включает часть, где прописываются вопросы, касающиеся проведения контроля, проверки деятельности, ревизии предприятия.

При оформлении компанией положения в обязательном порядке нужно указывать полное название вышестоящей компании, название самого предприятия, вид документации, № регистрации, дату, гриф утверждения.

Если административная практика предприятия подразумевает наличие разветвлённой структуры, применяется несколько другой тип положения. В подобного рода ситуации основное его назначение – определение/разг раничение компетенции, функций отдельных служб.
Положения о структурных подразделениях (службах)

Представленные документы служат для:

• объяснения сотрудникам предприятия их прав, обязанностей, компетентности;
• оценки работы персонала, принятия в будущем решения о направлении его на обучение, а также о его перемещении, поощрении либо взыскании;
• определения действий, которые должны осуществляться персоналом;
• контроля текущей деятельности предприятия;
• отбора кандидатов на вышестоящую должность;
• защиты сотрудников компании, работодателя, предприятия;
• обеспечения позитивной корпоративной культуры.
  Что касается структуры текста положения, его формуляра, то они являются унифицированными (регламентируютс я УСОРД).

Напомним, что представленный нормативный акт оформляется на фирменном банке компании и содержит такую информацию:

Название подразделения;

Название вида документации;

Дату регистрации;

Гриф утверждения.

Положения о структурных подразделениях подписываются лицом, которое является их разработчиком. Затем бумага визируется юрисконсультом, утверждается руководством компании. Документ приобретает силу с даты, указанной в грифе (заверяется печатью предприятия). Как правило, он содержит ряд разделов, а именно:

«Общие положения»
Здесь прописывается степень подчинённости, уровень самостоятельност и службы, управляющий орган, которому она подчиняется. Здесь же приводятся документы, которыми должно руководствоватьс я подразделение в ходе своей работы.

«Цели и задачи»
В представленном разделе формулируется цель, перечень задач рассматриваемой службы.

«Функции»
Здесь всесторонне характеризуется работа службы, приводится подробный список функций, обеспечивающих урегулирование возникающих вопросов, решение всех поставленных задач.

«Права, обязанности»
Указанный раздела включает перечень прав, которыми наделено подразделение (при этом подчёркивается их соответствие современным законам, нормативной, правовой документации, разработанной правительством, управляющими органами, бумагам, которые регламентируют деятельность предприятия).

«Руководство»
В представленном разделе прописывается название должности руководителя службы, требования, предъявляемые к его уровню образования, стажу непрерывной работы в рассматриваемой области. Вместе с тем здесь же определяются его обязанности, компетенция, права. В частности, руководитель должен координировать работу персонала, заниматься планированием деятельности службы, осуществлять контроль над работой сотрудников, принимать участие в создании методических и прочих материалов. При этом он устанавливает степень ответственности заместителей, утверждает определённые бумаги, издаёт распоряжения по назначению/освоб ождению от должности и пр.

«Взаимоотношения с иными службами»
В представленном разделе прописываются взаимосвязи, возникающие между отдельными подразделениями в ходе управленческой, хозяйственной деятельности, взаимные права, обязанности сторон, периодичность обмена данными.
Общие правила написания положений:

1) Текст положений необходимо писать от третьего лица (в единственном либо множественном числе). При этом он должен включать слова типа «следует», «должен», «требуется», «необходимо», «не допускается», «запрещается».

2) Заголовок положения должен отвечать на вопрос «о чём?».

3) Разделы документа необходимо нумеровать (с помощью римских либо арабских цифр). Пункты могут делиться на подпункты, которые, как правило, имеют буквенную/цифровую нумерацию.

Наиболее разнообразная и наименее регламентированная группа документов организационно-правового характера представляет положения об отделах, образцы которых можно найти в любой организации, регламенты, инструкции, правила. Их разработкой занимаются соответствующие службы предприятий по всем направлениям работы компании.

Сущность документа

Положения об отделах, образцы которых зачастую находятся у кадровых работников организации, - это правовые акты, которые устанавливают базовые правила работы компаний, их подразделений структурного типа, подведомственных нижестоящих учреждений, предприятий и организаций.

Другая трактовка положения - это сборник правил, которые регулируют определенные направления деятельности (политическое, культурное, хозяйственное и тому подобное).

Отдельная группа документов разрабатывается для урегулирования совокупности трудовых, организационных, иных отношений по разным конкретным вопросам. Например, образец типового положения об отделе кадров, положение о документообороте и прочее.

Помимо типовых актов разрабатываются документы индивидуального характера. Цель разработки этих положений вышестоящими организациями - регулирование деятельности конкретных подведомственных структур, подразделений, органов и т. д.

Положения об отделах, образцы которых разрабатываются на каждом предприятии, относятся к нормативным локальным актам. Их цель - регламентация всех направлений работы конкретных подразделений компании.

Положения об отделах по образцу оформляются на бланках общего типа и включают следующие реквизиты:

• Название предприятия.
• Наименование типа разработанного акта.
• Дата составления документа.
• Регистрационный порядковый номер акта.
• Место составления документа.
• Гриф «Утверждено».
• Текст документа.
• Подпись руководителя организации.

Приказ об утверждении положения об отделе (образец ниже) составляется сотрудниками отдела кадров и подписывается руководителем предприятия.

Положения о структурных подразделениях состоят в большинстве случаев из шести разделов:

1. Общие сведения.
2. Задачи и цели подразделения.
3. Функции отдела.
4. Права и обязанности структурного подразделения.
5. Ответственность отдела.
6. Взаимоотношения подразделения с другими структурными единицами.

Общие сведения

В общих сведениях положения об отделе (образец раздела ниже) указывается следующая информация.

• Полное название структурного отдела (и сокращенное, если в уставных документах оно зафиксировано).
• Указание на место, которое занимает подразделение в структуре предприятия (организации).
• Определение степени экономической и хозяйственной самостоятельности.
• Информация о том, кому непосредственно подчиняется указанное подразделение.
• Сведения о должности лица, которое занимается руководством структурного отдела, порядке его назначения (освобождения) от должности.

Образец положения об отделе кадров предприятия разрабатывается одним из первых, так как указанные субъекты занимаются приемом новых сотрудников.

Отдельный пункт первого раздела акта - список базовых правовых, нормативных, инструктивных, директивных документов, которые взяты за основу для деятельности подразделения.

Если в отделе содержится делением на подотделы, секторы, в общие положения может включаться подпункт о внутренней структуре. В этом подразделе содержатся сведения о внутреннем делении отдела, указывается название (полное, сокращенное), должности руководителей каждого их подразделений с указанием непосредственно подчиняющихся лиц и органов.

Заключительный пункт содержит информацию о том, имеется ли в подразделении отдельная печать. Если она присутствует, указывается описание предмета, назначение, условия его хранения.

Задачи и цели подразделения

Положение об отделе кадров, образец которого был представлен выше, и других организационных структурных подразделениях во втором разделе содержит цели и разработанные на их основе задачи. Этот пункт должен оправдывать существование соответствующего отдела в структуре организации.

Цели, которые ставит перед подразделением руководство, должны отвечать требованиям реальности, долгосрочности и связи между собой и другими планами, и задачами предприятия в целом.

Функции отдела

Образец положения об отделе кадров и других структурных подразделениях должен содержать полный список функций конкретного отдела с распределением, какие полномочия возлагаются только на указанный субъект, а какие - на подразделение совместно с другими отделами.

Если какие-либо функции имеют общий характер, в разделе указывается, в какой форме в процессе реализации полномочий участвует тот или иной отдел. При наличии внутренней структуры расписываются названия каждого подотдела и его функциональные обязанности.

Права и обязанности структурного подразделения

В четвертом разделе документа (образец положения о юридическом отделе организации ниже) содержатся сведения о правах и обязанностях структурного подразделения.

Указанный пункт содержит перечень правомочий данного подразделения и обязанностей, которые оно несет в процессе осуществления своей деятельности. Также в разделе фиксируется характеристика прав специфического характера, которые не имеют аналогичные отделы структуры.

Если подразделение наделено какими-либо правомочиями по отношению к другим структурным единицам, в отдельной графе указывается, в каком объеме может реализовываться субъектом узаконенная возможность предлагать (требовать, запрещать, использовать) что-либо от подчиненного отдела.

Объем прав устанавливается в зависимости от того, в какой степени их реализации поможет эффективно исполнять возложенные обязанности и осуществлять функции.

Ответственность отдела

Раздел об ответственности считается одним из важнейших в акте (например, в положении о юридическом отделе организации, образец которого был представлен выше). В нем фиксируются виды административной, дисциплинарной и в исключительных случаях уголовной ответственности.

Большая обязанность лежит на сотрудниках отдела закупок (образец положения ниже), что напрямую зафиксировано в соответствующих федеральных законах.

Зачастую санкционные меры применяются только к руководителю соответствующего подразделения, если он ненадлежащим образом исполняет возложенные на него обязанности. Также раздел должен содержать точные формулировки ответственности экономического типа по отношению к ведению хозяйственного внутреннего расчета.

Взаимоотношения подразделения с другими структурными единицами и организациями

Важный аспект работы подразделений - взаимодействие отделов внутри организации и с внешними субъектами. Большую роль здесь играет положение о юридическом отделе (образец представлен в статье), в котором должны отражаться способы реализации полномочий вне предприятия, так как специалисты правовой сферы по специфике работы часто взаимодействуют со сторонними лицами и организациями.

В шестой части должен фиксироваться процесс документооборота внутри подразделения и при взаимодействии с другими отделами. Здесь же указывается перечень базовых документов, которые должны разрабатывать соответствующие структурные подразделения лично и совместно с иными отделами.

Важный аспект шестого раздела - определение периодичности и сроков предоставления разработанных актов.

В конце деловой бумаги, который завершает составленный акт, ставится подпись начальника структурного подразделения и отметка об утверждении документа руководителем всего предприятия.

Положение о коллегиальных и совещательных органах

Отдельным пунктом стоит положение о коллегиальных и совещательных органах. Оно является документом организационного типа, который имеет нормативно-правовой характер.

Рассматриваемое положение включает следующие подпункты:

• состав;
• особенности порядка формирования;
• компетенция;
• порядок деятельности;
• права и обязанности.

Органы совещательного или коллегиального типа могут быть руководящими (например, правление, совет директоров) и специализированными (ученый, научно-технический или педагогический совет).

В положении о совещательном или коллегиальном органе фиксируются следующие сведения:

1. Статус субъекта.
2. Порядок составления планов работы.
3. Особенности подготовки рассматриваемых на заседании материалов.
4. Внесение одобренных материалов и других бумаг на рассмотрение.
5. Порядок исследования документов и принятия итогового решения, вынесенного в рамках заседания.
6. Ведение письменного протокола.
7. Оформление итогового решения.
8. Порядок оглашения решения перед всеми исполнителями.
9. Обеспечение проводимых заседаний материально-техническим оснащением.

Особенности составления некоторых положений

Положение о персонале может составляться в отношении всех сотрудников или работников отдельного подразделения. Например, положение о коммерческом отделе (образец ниже) может разрабатываться отдельно, а о членах структурного отдела - отдельно.

В документе, касающемся персонала, должны отражаться следующие аспекты:

• вопросы социального и профессионального развития членов рабочего коллектива;
• установление основных принципов взаимоотношений трудового характера между персоналом и работодателем;
• определение способов организации работы;
• раскрытие кадровой концепции предприятия - принципов и системы найма, составления планов, стимулирования работоспособности, политика в социальной сфере компании и т. д.;
• формулировка взаимной ответственности персонала и работодателя.

Положение об отделе персонала, образец которого взят из практики делопроизводства зарубежных стран, - это документ, призванный регулировать социально-трудовые отношения в процессе формирования в стране организаций и предприятий коммерческого типа в период становления института частнособственнических отношений.

В связи с тем, что появление нового типа актов связано с возникновение финансово-коммерческих отношений, возросла роль соответствующих документов. Положение о коммерческом отделе, по образцу которого зачастую составляется акт, регулирующий особенности работы персонала, вместе с рассматриваемым документом разрабатывается профильными специалистами: работниками отдела оплаты и организации труда, кадровыми подразделениями, юридической службой и т. д.

Группу сотрудников в большинстве случаев возглавляет директор по персоналу, заместитель начальника отдела развития предприятия или сам руководитель компании. Трудовой кодекс не содержит требований к составлению положений подобного типа. В связи с этим его пункты не имеют отношения к гражданам, которые оказывают организации услуги по гражданско-правовым договорам.

Положение о персонале содержит принципы построения взаимоотношений между администрацией и сотрудниками, в перечень которых включаются следующие аспекты:

• соблюдение норм законодательства;
• равноправие субъектов;
• добровольность взятия обязательств;
• полномочность законных представителей субъектов;
• недопущение обязательного или принудительного труда, дискриминации в рабочем процессе;
• реальность исполнения взятых обязательств.

В процессе разработки положения работодатель должен учитывать указанные принципы взаимодействия сторон, а также иные правила построения взаимоотношений между работодателем и сотрудниками. Несоблюдение зафиксированных требований может повлечь за собой привлечение к социальной и юридической ответственности.

Зачастую собственники предприятий требуют включения пунктов о запрете на высказывание критики в отношении политики компании при разговорах с конкурентами, клиентами. Кроме того, не допускается разглашение сведений о трудностях, которые имеются у предприятия, посторонним лицам. Также категорически запрещено совершать действия, подрывающие репутацию организации.

Единых макетов и форм рассматриваемого положения нет. Поэтому каждое предприятие должно разрабатывать акт самостоятельно.

Следующий особый тип положения - акт о моральном и материальном поощрении. Он считается документом локального типа, поэтому страховые и пенсионные органы при возникновении спорных моментов в отношении выплат часто не принимают разработанные на предприятии акты.

Цель разработки положения - мотивирование работников в повышении качества производительности выполнения поставленных перед сотрудниками задач, добросовестном и своевременном исполнении обязанностей, увеличении степени ответственности.

Документ должен содержать следующие разделы:

• принципы применения поощрительных мер;
• базовые показатели оценки эффективности работы;
• виды, меры, формы поощрения;
• порядок выбора работников;
• компетенция руководителя в отношении применения мер;
• основания для поощрения сотрудников (распоряжение, приказ);
• процедура проведения соответствующих мероприятий.

Зачастую акты о применении мер поощрения составляются в рамках действия положения о финансовом отделе предприятия, образец которого разрабатывается вместе с другими подобными документами.

Подписанием соответствующих бумаг занимаются заместители руководителя предприятия, регулирующие работу указанных сфер (зачастую большую часть положений составляют кадровые сотрудники и специалисты юридического отдела).

В организации чаще всего предусматривается необходимость визирования всех составляемых документов начальником юридической службы или иным должностным лицом, которое отвечает за правовой аспект деятельности предприятия.

Некоторые компании требуют, чтобы проверку составляемых документов проводил также главный бухгалтер, особенно, если положение предусматривает большие финансовые затраты. Окончательное визирование осуществляет руководитель предприятия.

Макет структуры документа

Пункты рассматриваемого документа схожи с разделами положения об отделе бухгалтерии (образец ниже) и других подразделений предприятий. Акт должен раскрывать следующие аспекты работы компании:

1. Положения общего характера.
2. Базовые принципы построения работы предприятия и взаимоотношений между руководством организации и персоналом.
3. Порядок фиксирования трудовых правоотношений.
4. Основные правомочия и обязанности работодателя.
5. Права и обязанности сотрудников компании.
6. Время труда и отдыха.
7. Порядок оплаты труда.
8. Социальные гарантии.
9. Способы повешения квалификации сотрудников.
10. Обеспечение занятости работников.
11. Дисциплинарные меры воздействия (взыскания и поощрения).
12. Заключительные пункты.

Если на предприятии разработан документ в отношении персонала, то новых работников знакомят с положением до того, как подписать трудовой контракт.

Положения об отделах и структурных подразделениях, образцы которых имеются на каждом предприятии, разрабатываются с целью регулирования работы всех отделов организации, распределения обязанностей между ними, фиксирования правомочий каждого субъекта компании и определения пределов ответственности каждой единицы, входящей в структурную систему компании.