1с предприятие с нуля

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Многие предприниматели, начав работать с программой 1С, быстро ошибочно понимают — «Программа 1С слишком сложная».

Давайте разберемся, как формируется это убеждение и почему оно ошибочно!

Бухгалтерский и налоговый учёт в 1С

Как известно в России часто меняется законодательство, в том числе и налоговое. Изначально, чтобы помочь бухгалтеру, была разработана специальная программа 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия . Программа подготавливает бухгалтерскую и налоговую отчетность и помогает бухгалтеру вовремя сдать отчётность в проверяющие органы.

[Бухгалтерский учет — составление и сдача бухгалтерской отчетности. Налоговый учет — составление и сдача налоговой отчётности.]

• Программа 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия часто меняется (её нужно вовремя обновлять), так как часто меняется законодательство.
• В этой программе легко работают бухгалтера , те кто легко ориентируются в бухгалтерском и налоговом законодательстве, налогах, а также проводках, дебетах, кредитах и т.д. И если вдруг бухгалтерский и налоговый учёт ведёте вы, лучше эту работу отдать профессиональному бухгалтеру.
• Обычно программу 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия бухгалтер изучает на бухгалтерских курсах , когда изучает бухгалтерский учет и налоговое законодательство.

Оперативный и управленческий учёт в 1С

Для оперативного и управленческого учёта разработаны специальные, упрощенные программы 1С Управление торговлей, 1С Розница и т.д .

В них нет бухгалтерской и налоговой отчётности в том виде, как это требует законодательство. Чтобы в них работать не нужна специальные знания бухгалтерского и налогового учёта, нет здесь дебета, кредита и проводок. В этих конфигурациях всё максимально упрощено!

[Оперативный учет- контроль текущего состояния дел на предприятии. Управленческий учет — использование имеющихся сведений для принятия решений (тактических и стратегических)]

• Исторически эти программы появились как упрощение бухгалтерской программы .
• Обновления этих программ связанно в большей степени с появлением новых возможностей для контроля и принятия решений, а не с изменением законодательства.
• Эти программы предназначены для руководителей, управленцев и оперативных специалистов.
• Эти программы проще, но обычно эти программы нигде специально не изучают. На это просто нет времени.

Как часто бывает?

Получается, что бухгалтер часто специально изучает свою программу, а руководители и оперативные работники крайне редко.

Руководители и оперативные работники вынуждены обращаться к бухгалтерам за помощью (и лишний раз убеждаться, что программа 1С сложная) хотя на самом деле она значительно легче!

В результате, большинство руководителей, управленцев и менеджеров используют лишь 3-5 отчётов и знают минимум возможностей 1С!

Спрашивай тех, кто знает!

Я не являюсь профессиональным бухгалтером, я не знаю всех тонкостей бухгалтерского и налогового учета. Эту работу делают профессиональные бухгалтера.

Я предприниматель. Знаю и работаю с разными программами 1С с 2002 года (как программист 1С, управленец и руководитель). Учу им своих сотрудников, знакомых и друзей!

Сегодня практически все предприятия, где необходимо осуществлять бухгалтерский или же иной учет, перешли на автоматизированные системы расчета.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наиболее популярной и часто используемой программой для ведения учета подобного рода является 1С: Предприятие.

Данное программное обеспечение относительно просто в использовании и интуитивно понятно, обладает большим количеством самых разных достоинств.

Но при этом чтобы полноценно использовать её функционал, необходимо пройти специальное обучение – без этого вести бухгалтерский, кадровый или же иной учет будет попросту невозможно.

Общие сведения

1С: Предприятие представляет собой полностью автоматизированный программный комплекс, решающий одновременно большое количество самых разных задач.

Перечень их чрезвычайно обширен. Использование подобного рода программного обеспечения имеет следующие основные достоинства:

• можно сократить до самого минимума обязательное количество сотрудников;
• вероятность допущения ошибок в расчетах практически исключена – при умелом использовании всего функционала;
• приложение самостоятельно обновляется – потому отпадает необходимость следить за постоянными реформами законодательства;
• почти все реализуемые на территории РФ версии позволяют получать консультационную поддержку со стороны производителей.

Но прежде, чем приступить к обучению или использованию данной программы, следует в обязательном порядке ознакомиться со следующими важными вопросами:

• основные понятия;
• назначение программы;
• законные основания.

Это позволит существенно упростить процесс обучения 1С: Предприятию с нуля.

Понятия

Чтобы максимально быстро и успешно разобраться с использованием продукта для ведения бухгалтерского учета, следует знать следующие термины:

• конфигурация;
• прикладные решения;
• возможности конфигураций;
• лицензирование.

Под термином «конфигурация» понимается определенное прикладное решение, используемое для реализации каких-либо определенных задач.

При этом в программный продукт под названием 1С: Предприятие входят все возможные конфигурации, которые создала и выпустила компания под названием 1С.

В то же время возможно использование различных конфигураций отдельно от Предприятия. На сегодняшний день существуют следующие прикладные решения:

1. 1С: Бухгалтерия.
2. 1С: Торговля и склад.
3. 1С: Зарплата и кадры.

При этом все обозначенные выше компоненты по отдельности стоят гораздо дешевле, чем весь программный комплекса Предприятие от 1С.

Подобное разделение было реализовано с целью удешевления продукции и привлечения покупателей к продукции. Кроме того, далеко не всем предприятиям необходим полный функционал рассматриваемого продукта.

В некоторых случаях достаточно Бухгалтерии или Склад – это позволяет не переплачивать. Термин «возможности конфигурации» подразумевает под собой особый функционал программного продукта от 1С.

Например, Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет – согласно действующему законодательству:

• формировать отчетность;
• начислять заработную плату;
• составлять и другие документы.

Свою продукцию компания 1С предоставляет не бесплатно, именно поэтому необходимо приобретать лицензию на использование.

Под данным термином понимается специальный электронный ключ, при помощи которого можно получить доступ к приложению рассматриваемого типа.

1С: Предприятие имеет высокий уровень защиты – именно это зачастую является одновременно как достоинством, так и недостатком.

Назначение программы

Программа рассматриваемого типа представляет собой настоящий автоматизированный комплекс для ведения учета на предприятии любого масштаба.

Следующие прикладные решения позволяют реализовать различные задачи:

Фактически, при наличии должного опыта даже с учетом на предприятии, персонал которого составляет не одну сотню человек, может справиться всего несколько сотрудников.

Программный продукт 1С: Предприятие максимально автоматизирует все учетные процессы, осуществляемые в организации – именно в этом заключается её основное назначение.

Законные основания

Самым важным достоинством программного обеспечения рассматриваемого типа является возможность формировать всю документацию, расчеты, отчетность только в рамках действующего законодательства.

При создании 1С: Предприятие были учтены требования следующих законодательных актов и иных документов:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
3. – составление проектов бюджетной системы.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
5. Следующие приказы ФНС:

• и других

Перечень законов, актов, писем и постановлений, с учетом которых создано программное обеспечение рассматриваемого типа, достаточно обширен – осуществляется ежемесячное обновление.

Именно это является основной причиной, по которой допустить какую-либо ошибку при оформлении отчетной документации достаточно сложно.

Но, несмотря на это, бухгалтерам, а также иным сотрудникам необходимо все же удостоверяться в правильности составления документации.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, так как даже машина не застрахована от ошибок.

Также знание законодательства в обязательном порядке необходимо для того, чтобы понять, как работать с сервером 1С: Предприятия.

Как работать в программе 1С: Предприятие новичку

Несмотря на практически полную автоматизацию большинства вычислительных и иных процессов, необходимо в обязательном порядке пройти специальные обучающие курсы.

Так как в противном случае работать даже опытный пользователь ПК с программным продуктом 1С: Предприятие попросту не сможет.

Первые шаги при освоении рассматриваемого программного обеспечения необходимо осуществлять обязательно под контролем грамотного консультанта-специалиста.

Существует перечень наиболее важных фактов, которые необходимо в обязательном порядке знать каждому использующему данное программное обеспечение.

Всю информацию о них получить можно также только на специальных обучающих курсах. Причем проходить их необходимо только под руководством грамотных преподавателей, имеющих соответствующие сертификаты.

Самостоятельно обучить пользоваться программным обеспечением 1С: Предприятие попросту невозможно.

Первые шаги

Компания 1С реализует специальную программу обучения для всех, кому необходимо научиться использовать продукт под названием Предприятие.

Основные цели данного курса:

• дать проходящим его возможность разобраться с механизмами работы платформы рассматриваемого типа;
• сформировать первичные понятия о данном продукте;
• получить минимальные навыки работы;

Данный курс разработан с расчетом на лиц, не имеющих даже минимальных знаний о программировании.

Именно поэтому его смогут успешно пройти все сотрудники предприятий, в не зависимости от образования и имеющихся навыков владения персональным компьютером.

Также при возможности стоит изучить специализированную литературу, предоставляемую непосредственно компанией всем, кто приобретает лицензию на использование 1С: Предприятие.

Видео: видеокурсы — самоучитель онлайн 1С Предприятие

Наличие обозначенных материалов позволит избежать возникновения различного рода вопросов. После беглого изучения обозначенных выше методических материалов первые шаги при освоении системы 1С дадутся очень легко.

Также в дальнейшем при использовании программного обеспечения рассматриваемого типа вероятность возникновения каких-либо вопросов будет минимальна – это позволит сэкономить большое количество времени, упростит работу в рассматриваемой системе.

Обучающие курсы

Сегодня компания 1С предоставляет своих собственных квалифицированных преподавателей для получения всех необходимых знаний работника бухгалтерии и иными сотрудниками.

На данный момент центры обучения 1С имеются в следующих городах:

Адреса местоположения образовательных центров 1С имеются на официальном сайте самой компании.

При этом можно записаться на прохождение обучения в режиме онлайн. Если же вашего города в списке нет, то можно пройти обучающий курс через интернет.

Что необходимо знать каждому пользователю

Использование «1С:Бухгалтерия» сегодня настолько развито, что придумали множество способов обучения работе в этой программе:

Курсы. Практически в каждом городе существуют методические центры, в перечень услуг которых входит программа обучения по 1С. За установленную сумму здесь научат работать в программе, наглядно объяснят бухгалтерские азы. Получается теория и практика, все в одном.

Обучающие книги. Выпускается множество самоучителей и путеводителей по данной теме. В данной литературе пошагово описывается каждое действие или проведение операции, дается описание конкретной конфигурации и особенности работы в ней.

Демо-версия. Обычно диск с демо-версией программы прилагается к книге-самоучителю. При запуске с компьютера создается имитация того, что вы работаете в настоящей программе. Заносится выдуманная фирма и далее можно выполнять любые действия, которые входят в компетенцию программы: заполнять документы, формировать отчеты, делать проводки, совершать другие, связанные с бухгалтерией действия.

Информация из интернета. Сюда входит познание 1С с помощью интернет-ресурсов: сайтов, форумов, обсуждений, интернет-публикаций и журналов, .

Непосредственный опыт работы. Этот способ самый лучший из всех. При возможности обучаться в процессе выполнения трудовой функции, знакомство с 1С пройдет быстро и плодотворно.

Начало работы в «1С:Бухгалтерия»

Для начала потребуется установить программу на жесткий диск компьютера. Доверьте это специалисту. После установки в чистую 1С потребуется занести все данные об организации, в которой ведется учет, это реквизиты, учетная политика, используемая в работе номенклатура. Если изначально все настройки установить правильно, то 1С будет работать только в помощь бухгалтеру. В одной программе можно создать несколько баз, с разными фирмами.

«1С:Бухгалтерия» имеет возможность обрабатывать и кадровые документы, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, учет. Изначально все эти данные потребуется занести в программу. Периодически желательно делать архив базы на случай утери информации или поломки компьютера. Так же, по мере изменения законодательства и выхода новых релизов, программу требуется обновлять, для корректной работы и актуализации данных.

Так как «1С:Бухгалтерия» является разработкой одной фирмы-производителя, она имеет собственный наработанный со временем индивидуальный интерфейс и, несмотря на постоянное усовершенствование и обновления, тем, кто однажды научился в ней работать, освоить новую версию будет несложно.

Связанная статья

Как оформить счет-фактуру в 1С Бухгалтерии

«1С: Предприятие» – это прикладная компьютерная программа, с помощью которой можно автоматизировать учет различных сфер деятельности на любом предприятии (бухгалтерия, кадры, финансы, продажи и т.д.).

Компьютерная программа «1С:Предприятие» представляет собой систему отдельных продуктов и компонентов, таких как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С: Бухгалтерия и т.д.

Для того чтобы рационально использовать все возможности программы, нужно обращать внимание на рекомендации самой системы, которые содержаться в «Советах дня». Кроме этого, с возникающими в работе вопросами можно обратиться к сотрудникам, установившим и обслуживающим программу в фирме.

Дополнительную информацию для пользователя можно получить также в разделах меню «действие», «контекстное меню», в режиме «помощь», во встроенном описании, во всплывающих подсказках. Кроме того, в режиме «Параметры» можно найти дополнительные возможности системы.

Программные продукты постоянно обновляются и перевыпускаются. Обычно за своевременной установкой обновлений следят обслуживающие специалисты. Посмотреть номер версии, установленной на определенном рабочем компьютере можно вызвав режим «О программе» (меню «Помощь»).

Работа с 1С начинается с запуска программы на компьютере. Сразу после старта программы появляется «Окно запуска», в нем можно выбрать один из режимов «1С:Предприятие» (для пользователей) и «Конфигуратор» ().

После выбора режима «1С:Предприятие» открывается интерфейс, настроенный под конкретного пользователя (по умолчанию откроется меню и стандартная панель). Основные меню здесь, необходимые для работы – «Операции» и «Сервис».

В целом работа с 1С выглядит как выбор нужных разделов в меню в открывающихся окнах. Во всех конфигурациях есть окна, помогающие сориентироваться в них или содержащие справочную информацию, например, «справка», «рабочее место», «помощник навигации». Найти их можно в «Справка –Панель функций - Быстрое освоение –Дополнительная информация – Стартовый помощник». Основные действия, которые придется совершать при работе в «1С: Предприятие» -это введение и добавление информации в справочник, оформление (заполнение) документов, просмотр отчетности.

Подробные пошаговые инструкции можно найти в интернете на сайтах разработчиков или на форумах пользователей.

Режим «Конфигурация» позволяет создать прикладное решение для определенного предприятия с учетом специфики его производственной деятельности, кадровой и финансовой политики. С этим режимом работают исключительно специалисты в области программирования.

Связанная статья

Источники:

• как работа в

Совет 3: Как научиться использовать программу 1С Бухгалтерия

Без использования программы «1С Бухгалтерия» очень сложно представить работу современных компаний. Это приложение позволило упростить многие задачи. Для того чтобы научиться работать в ней, нужно приложить усилия и иметь стремление. Главное поставить перед собой цель и стараться достигнуть ее, делая для этого все возможное.

Есть разные варианты обучения. Можно изучить данную программу самостоятельно или при помощи специалиста. Найти специалиста нетрудно, так как существует много курсов, на которых можно получить необходимые знания.

Некоторые люди предпочитают осваивать новые программы самостоятельно, а у кого-то просто нет времени на посещение курсов. Для того чтобы самому изучить программу потребуется учебник по бухучету и соответственно программа «1С Бухгалтерия». Практические задания тоже не будут лишними.

Без определенных знаний в области бухгалтерии, человеку будет сложно осваивать программу. Для понятного обучения нужно знать план счетов и уметь заполнять все определенным образом. Не будут лишними и курсы по бухгалтерскому учету. В работе, полученные знания и навыки, никогда не будут лишними.

Если было решено самостоятельно изучать программу, то требуется убедиться в том, что знаний в этой области будет достаточно для работы. Эта область является достаточно трудной для изучения. Иногда даже опытным бухгалтерам довольно сложно разобраться с данной программой.

Рекомендуется скачать краткое руководство, позволяющее быстрее освоить программу. Также можно учиться, просматривая видеоуроки. Для изучения нужно знать последние события, связанные с бухгалтерией, а также налоговым учетом.

В последние годы спрос на профессиональных бухгалтеров в России растет, и в числе обязательных требований работодателей для соискателей на данную должность все чаще встречается условие «владение 1С». О том, что такое 1С, и почему бухгалтеру так важно разбираться в современных программных решениях для учета, вы узнаете из нашей новой статьи для блога ГЦДПО.

Что представляет собой программный продукт «1С: Бухгалтерия»

Фирма «1С» - российская компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для бизнеса. Компания работает с 1991 года и является лидером в сфере производства и дистрибуции и сервисов для бухгалтерского, торгового, кадрового и других видов учета хозяйственной деятельности предприятий.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» - последняя на сегодняшний день версия системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета для малого и среднего бизнеса, работающая на платформе «1С: Предприятие». В ней можно вести все учетные операции и регистрировать хозяйственные факты организации либо ИП, создавать базы сотрудников, расчетных счетов и номенклатур, клиентские базы, а также автоматически формировать и экспортировать все виды отчетности в формах для разных систем налогообложения: общий режим, ЕНВД, УСН, патентная система.

Почему профессиональные бухгалтеры предпочитают вести учет в 1С?

В настоящий момент более 1 000 000 предприятий в России и СНГ перешли на продукцию 1С для ведения автоматизированного учета. В чем же секрет такой популярности программных продуктов данного разработчика? В первую очередь, в удобстве, функциональности, сокращении времени и усилий на выполнение должностных обязанностей бухгалтера. Благодаря готовым решениям, формам и встроенным функциям для расчетов снижается риск ошибок и некорректного оформления документации.

Основные преимущества «1С: Бухгалтерия»:

• Автоматизация трудоемких и сложных расчетов с различными переменными и коэффициентами: начисление амортизации, расчет себестоимости, НДС, налог на прибыль и другие;
• Автоматизированное заполнение книги продаж и книги покупок, книги учета доходов и расходов, налоговых деклараций, НДФЛ, взносов в ПФР, ФСС и других форм. Возможность вывода отчетов на печать либо отправки в соответствующие органы ч помощью Интернет-сервисоа;
• Возможность создания единой информационной базы для учета хозяйственно-финансовой деятельности одновременно нескольких предприятий с формированием отдельной отчетности;
• Выявление ошибок учета, без исправления которых закрытие отчетного периода будет невозможно;
• Полное соответствие Законодательству РФ и оперативное обновление при изменениях правовых норм, все формы и документы оформлены в соответствии с нормативными актами;
• Эффективная организация работы: возможность полного или частичного доступа всех сотрудников и подразделений организации для работы в одной программе либо создание обособленных автономных баз, а также широкий набор облачных решений;
• Удобные настройки доступа: работать в программе через веб-клиент можно из любого места;
• Грамотная и оперативная техническая поддержка пользователей.

С чего начать изучение 1С: Бухгалтерия 8.3?

Многих пользователей интересует вопрос, как научиться работать в 1С самостоятельно. Эта задача реализуема, хотя и достаточно сложна даже для опытных бухгалтеров. Разработчики делают все возможное, чтобы интерфейс был интуитивно понятен, однако для освоения всех функций и понимания принципов работы системы потребуется много времени и практики.

Открыв программу «1С: Бухгалтерия», вы можете сразу увидеть подсказки, которые помогут вам создать базу собственного предприятия и начать исследование функций и возможностей.

Первые шаги по освоению 1С: Бухгалтерия:

• Введите сведения о вашей организации и реквизиты счетов;
• Введите настройки параметров учета и задайте учетную политику;
• Изучите интерфейс системы в разделе «Как устроена 1С: Бухгалтерия?»;
• При необходимости введите остатки, нажав на ссылку «Помощник ввода начала остатков» или перенесите остатки с помощью функции «Перенос данных из 1С: Предприятие 7.7»;
• Найдите методические обучающие материалы, новости бухучета и прочую важную информацию на форуме «Новости и поддержка».

Далее вы можете воспользоваться специальным навигатором по системе - справочником Корреспонденции счетов . Он поможет бухгалтеру понять по содержанию хозяйственной операции, по какой корреспонденции счетов отражать операцию в программе, либо сделать отбор по документам и найти нужное содержание.

Функция создания документов для регистрации хозяйственных операций по основным разделам учета доступна через Панель функций . Вы можете задать настройки автозаполнения, подстановки счетов или других данных в автоматическом режиме для ускорения дальнейшей работы.

Проявив достаточную последовательность и настойчивость, вы со временем разберетесь в хитросплетениях автоматизированного учета в системе от 1С. Однако как быть, если работать вам нужно уже сейчас, и времени на долгое изучение нет? Фирма 1С рекомендует пользователям записаться на курсы в Сертифицированных обучающих центрах для быстрого и эффективного изучения работы в системе автоматизации учета.

Где научиться работать в 1С в Москве

Чтобы найти подходящие курсы программных продуктов 1С, следует выбирать учебные заведения, имеющие статус сертифицированного обучающего центра или официального партнера. Это гарантирует вам актуальные знания с учетом последних обновлений в программных продуктах, одобренные разработчиком учебные программы с достаточной практической частью, обучение на лицензионном софте и опытных преподавателей, имеющих сертификат 1С и регулярно проходящих повышение квалификации.